Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service schnellstmöglich die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

• Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen • Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich Priorisierung von Aufgaben • Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung, • Beurteilung von Beamten und Beschäftigten, • Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung, • Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten, • Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten, • Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen, • Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen, • Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im Fachdienst

• Fachbezogene Leitungstätigkeit • Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter • Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes • Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw. • Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen • Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten • organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst • Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung • fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich • Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten • Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss • • Vergabeangelegenheiten • Durchführung von Vergaben im Fachdienst • abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im Fachdienst • Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder • abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder • grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder • Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in) • Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

wünschenswert:

• Kooperations- und Teamfähigkeit • Empathie und freundliches Auftreten • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA) • ein betriebliches Gesundheitsmanagement • flexible Arbeitszeitregelung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an [email protected].

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Grabner

Landrat