Fachkraft Kundenservice (m/w/d)

Stellenanzeige Nr. 26-070

Die Bfz-Essen GmbH sucht ab 01.12.2026 eine

Fachkraft Kundenservice (m/w/d)

Die Vollzeitstelle (39 Std.) ist zunächst, befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 des Haustarifvertrages in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Telefonische und persönliche Erstberatung von Interessent*innen für alle Weiterbildungsangebote der Bfz • Erfassung der Interessent*innen mithilfe der hauseigenen Software TIS

(Teilnehmer-Informations-System) und kontinuierliche Datenpflege

• Sicherstellung der vor Beginn einer Maßnahme festgelegten Prozesse zur Eignungsabklärung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen • Durchführen von Klärungen mit Kostenträgern hinsichtlich der Förderung einer Weiterbildung • Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und Teilnehmerverträgen • Anlage und Pflege der E-Akten • Erledigung weiterer mit der Aufnahme von Kund*innen verbundenen Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung • Berufserfahrung in der Weiterbildungsbranche, insbesondere im Bereich der Förderung von Weiterbildungen (Kenntnisse SGB, Bildungsgutscheinsystem) wünschenswert • hohes Maß an Kundenorientierung • gute Gesprächsführungs- und Beratungskompetenz • gute Anwenderkenntnisse in MS-Office • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen • Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten • Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga • JobRad für alle unbefristet Beschäftigten • Corporate Benefits • Zuschuss zum Jobticket

Wenn auch Sie Veränderung mitgestalten und echte Perspektiven schaffen wollen, freuen wir uns auf Ihre Verstärkung! Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 06.11.2026 (extern) an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail: [email protected]

postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Personalmanagement

Zipfelweg 15

45356 Essen

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die zuständige Abteilungsleiterin Frau Stefanie Wambach unter 0201-88 72 925 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de