Facilitair coördinator flexibele poule

Dit ga je doen

Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait? Als Facilitair Coördinator Facilitair Bedrijf bij het SSC van DJI zorg je ervoor dat gebouwen, installaties en facilitaire dienstverlening goed functioneren. Van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een soepel verlopend verbouwingsproject: jij houdt het overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed worden georganiseerd en uitgevoerd.

Als facilitair coördinator ben je onderdeel van onze vaste flexibele schil samen met een senior facilitair manager en een Coördinator Integrale Veiligheid. Daarbij ben je landelijk inzetbaar en ondersteun je verschillende locaties waar extra versterking nodig is.

Als Coördinator Facilitair Bedrijf ben je een belangrijke schakel binnen de facilitaire dienstverlening van DJI. Je vertaalt uiteenlopende vragen van collega’s en opdrachtgevers naar concrete oplossingen. Of het nu gaat om onderhoud, veiligheid of huisvesting: jij zorgt voor een goede organisatie en uitvoering, zodat het primaire proces ongestoord kan doorgaan. Je werkt nauw samen met facilitair managers, projectleiders van het Rijksvastgoedbedrijf, aannemers en andere betrokken partijen. Je bewaakt de voortgang van projecten en ziet erop toe dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het coördineren van onderhoud aan installaties, zoals brandmeldsystemen en noodstroomvoorzieningen.

Binnen deze landelijke functie bied je versterking en ondersteuning aan verschillende locaties. Je springt bij wanneer extra capaciteit nodig is, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega’s of bij een verhoogde werkdruk. Je vervult hierbij de rol van vaste invalkracht en draagt zo bij aan de continuïteit van de facilitaire dienstverlening. Daarnaast ondersteun je bij de aansluiting van nieuwe locaties en zorg je ervoor dat de facilitaire processen, werkzaamheden en afspraken goed worden ingericht en uitgevoerd.

Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er speelt en speelt proactief in op ontwikkelingen en knelpunten. Je stuurt collega’s aan, coacht hen in hun werkzaamheden en bent een aanspreekpunt voor vragen en problemen. Ook rapporteer je over de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende locaties, werkzaamheden en belangen en weet ook in complexe situaties het overzicht te behouden.

Daarnaast

• Coördineer je de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen;

• Bewaak je de veiligheid, gastvrijheid en duurzaamheid binnen de dienstverlening;

• Schakel je snel bij verstoringen en houd je overzicht in complexe situaties;

• Draag je bij aan verbouwings- en verbeterprojecten binnen DJI;

• Ondersteun je locaties bij de inrichting en uitvoering van facilitaire processen;

• Bied je ondersteuning bij de aansluiting van nieuwe locaties;

• Zorg je voor heldere communicatie en een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Dit krijg je

•

Schaal 8

€3.333 - €4.457 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

• volledige vergoeding van je ov-reiskosten

• een pensioenregeling

• (deels) betaald ouderschapsverlof

• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in een facilitaire of technische richting;

• Inzicht in technische installaties en systemen;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om als aanspreekpunt op locatie problemen doelgericht op te lossen;

• Een flexibele en dienstverlenende instelling, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende locaties en werkzaamheden;

• Het vermogen om zelfstandig te werken, overzicht te houden en collega’s te ondersteunen waar dat nodig is;

• Bereidheid om landelijk te reizen en op verschillende DJI-locaties werkzaam te zijn.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

• Een motivatiebrief is vereist.

• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.