Facilitair Medewerker

Dit ga je doen

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Zie jij direct wat er moet gebeuren en pak je dat zelfstandig op? Dan is deze functie iets voor jou. Als facilitair medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je combineert technisch en facilitair beheer met gastvrijheid, service en aandacht voor veiligheid. Dankzij jouw inzet kunnen collega's iedere dag prettig en veilig werken.

Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat ons kantoor optimaal is ingericht, de inventaris up-to-date is, en de facilitaire dienstverlening goed loopt. Je werkt in een solofunctie en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en andere externe partijen. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat zaken worden opgepakt en afgerond. We hebben een kantoorpand aan de Kleinesingel in Utrecht en zijn bezig met het uitbreiden van ons kantoor met een extra pand. Hier ben je als facilitair medewerker natuurlijk nauw bij betrokken.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beheert en onderhoudt het kantoorpand, de binnentuin en de inventaris. • Je voert kleine reparaties uit en schakelt met verhuurder of leveranciers in als dat nodig is. • Je ziet toe op onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door leveranciers. • Je onderhoudt contacten met leveranciers zoals schoonmaak, beveiliging en koffievoorzieningen en je ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen. • Je verzorgt bestellingen, de postverwerking en de afvalafvoer. • Je maakt vergaderzalen gebruiksklaar en zorgt dat apparatuur werkt. • Je ondersteunt nieuwe collega's bij de inrichting van hun werkplek en informeert ze over hoe ze zo veilig mogelijk kunnen werken • Je begeleidt een facilitair ondersteuner in de dagelijkse werkzaamheden. • Je vervult een rol als bedrijfshulpverlener (BHV) en preventiemedewerker. Je signaleert risico’s, loopt inspectierondes en adviseert over verbeteringen.

Goed om te weten: buiten je normale werktijden ben je om toerbeurt met andere collega’s stand-by om bij een oproep (nood of calamiteit) naar het College te komen. Je ontvangt hiervoor een extra toelage. Om die reden zijn we op zoek naar een kandidaat die bij voorkeur in Utrecht of directe omgeving woonachtig is.

Waarom is dit een leuke baan?

Deze functie biedt veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment los je een praktische storing op, het volgende moment overleg je met een leverancier, help je een collega met een werkplek of werk je aan verbeteringen op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden.

Je hebt veel zelfstandigheid en ziet direct resultaat van je werk. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s hun werk prettig en zorgeloos uitvoeren. Bovendien werk je in een organisatie met een maatschappelijke missie, waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze dienstverlening, het gebouw en de werkomgeving.

Dit krijg je

•

Schaal 6

€2.943 - €3.660 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

12 maanden

•

36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao-Rijk. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

In deze functie werk je grotendeels zelfstandig. Juist daarom is het belangrijk dat je zelf ziet wat nodig is en initiatief neemt. Verder beschik je over: - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van en minimaal drie jaar ervaring met facilitair beheer en onderhoud van gebouwen. - Ervaring met het samenwerken met externe leveranciers en dienstverlener

Welke competenties heb je nodig?

- Klantgericht en servicegericht: je vindt het belangrijk dat collega's goed worden geholpen. - Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren. - Geordend en georganiseerd: je houdt overzicht, werkt gestructureerd en stelt prioriteiten. - Flexibel: je kunt snel schakelen als omstandigheden veranderen. - Stressbestendig: je houdt het hoofd koel als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij de zelfstandige facilitair medewerker die ervoor zorgt dat onze organisatie iedere dag soepel draait? En krijg jij energie van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe spil in de organisatie!

Bijzonderheden

Werk je bij de Rijksoverheid en heb je een vast dienstverband? Als jouw organisatie onder de Staat der Nederlanden valt, kun je deze functie vervullen via detachering, Dat kan wanneer jouw huidige manager bereid is je voor een periode van één jaar bij ons te plaatsen. Na dit jaar kan je bij goed functioneren voor onbepaalde tijd instromen in onze organisatie.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een dagdeel meelopen met de huidige faciltair medewerker. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 30 november en 1 december a.s.