Functioneel Beheerder Ultimo (tactisch)

Dit ga je doen

Wil jij bepalen hoe Ultimo zich verder ontwikkelt binnen onze organisatie? Als Functioneel Beheerder Ultimo verbind je gebruikers, werkprocessen, data en IT. Je vertaalt behoeften uit de organisatie naar heldere verbeteringen en bewaakt de samenhang met andere applicaties.

Samen met gebruikers, proceseigenaren en IT-collega’s werk je aan een betrouwbare inrichting, betere datakwaliteit en een duidelijke ontwikkelroadmap. Zo zorg je niet alleen dat Ultimo vandaag goed functioneert, maar ook blijft aansluiten op wat de organisatie morgen nodig heeft.

Dit ga je doen als Functioneel Beheerder Ultimo (tactisch)

In deze rol houd je overzicht over het gebruik en de ontwikkeling van Ultimo. Je begrijpt wat gebruikers nodig hebben, maar kijkt ook naar de bredere gevolgen voor processen, data en andere applicaties.

Je 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je stelt plannen op voor de doorontwikkeling van de applicatie, met aandacht voor informatiebeveiliging en toekomstige informatiewensen;

• Je stemt gebruikerswensen af met de technische mogelijkheden van applicatie en zorgt voor een goede balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid;

• Je werkt nauw samen met de Informatiecoördinator (ICO), de gegevenscoördinatoren en operationeel functioneel beheerders aan procesoptimalisatie, documentatie en de inrichting van applicaties.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met:

• Het ophalen, analyseren en vertalen van gebruikerswensen;

• Het adviseren van gebruikers, proceseigenaren en andere stakeholders;

• Het bepalen en bewaken van prioriteiten voor verbeteringen en wijzigingen;

• Het optimaliseren van werkprocessen en de inrichting van Ultimo;

• Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van data;

• Het beoordelen en testen van nieuwe of aangepaste functionaliteiten;

• Het bewaken van de samenhang tussen Ultimo en andere applicaties;

• Het signaleren van ontwikkelingen, risico’s en kansen;

• Het vastleggen en delen van kennis, afspraken en werkwijzen.

Jouw nieuwe team

Je komt te werken in team Bedrijfsbureau Onderhoud, in het subteam ADC (Asset Data control). Het ADC-team bestaat uit 15 enthousiaste databeheerders, gegevenscoördinatoren, functioneel beheerders en een ICO. Buiten het team heb je vooral contact met de gebruikers van de applicaties, zoals je collega's van Onderhoud, Bedienen Watersystemen, Bedienen Water zuiveren én projecten. We hebben als motto met ons team: “Behouden wat goed is en beter doen wat beter kan". We vinden het als team belangrijk om onze collega's én elkaar te helpen. Af en toe flink lachen met elkaar hoort er ook bij en onze teamuitjes vallen dan ook altijd zeer in de smaak.

Momenteel zitten we in de ontwikkeling van ons grafische landschap naar een 3D landschap en maken daarbij gebruik van BIM. Deze ontwikkeling zorgt ervoor dat we als organisatie nog beter in staat zijn met actuele en betrouwbare assetdata te werken.

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is wat telt, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Je kunt goed schakelen tussen techniek, processen en mensen. Je luistert, vraagt door en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je actief de samenwerking op.

Daarnaast heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau;

• Ervaring met functioneel beheer of applicatiebeheer;

• Kennis van of ervaring met Ultimo;

• Ervaring met het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen;

• Gevoel voor datakwaliteit en de samenhang tussen applicaties;

• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden;

• Het vermogen om verschillende belangen bij elkaar te brengen;

• Een proactieve, zorgvuldige en resultaatgerichte werkwijze.

Beschik je nog niet over alle gevraagde ervaring, maar herken je jezelf wel in deze rol? Dan nodigen we je ook graag uit om te reageren.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;

• Een salaris van minimaal € 4.313,- en maximaal € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;

• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;

• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;

• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;

• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;

• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Vragen? We helpen je graag

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Irene Edel (teamleider Bedrijfsbureau Onderhoud) via [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Petra Vogels (recruiter) via telefoonnummer: 06 25 47 69 18.

Onze procedure

Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met Irene Edel, teamleider en Petra Vogels, corporate recruiter en is op donderdagmiddag 10 december 2026.

• Het tweede gesprek is met Jan Zuijderduijn & Peter van Leijenhorst en is op donderdagmiddag 17 december 2026.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 6 december 2026.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net

Dit krijg je

•

€4.313 - €5.848 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

32 - 36 uur

Dit vragen wij