Futur(e) Responsable des Foires de Beaucroissant

Descriptif de l'emploi

La Commune de Beaucroissant recherche son/sa Futur(e) Responsable des Foires, chargé(e) d'assurer le pilotage commercial, administratif, financier et opérationnel des deux manifestations annuelles.

Véritable interlocuteur(trice) des exposants et partenaires de la Foire, le/la responsable contribue directement à son développement, à son attractivité et à son bon fonctionnement.

Le poste présente une forte dimension commerciale, relationnelle et organisationnelle.

Une période de transmission d’environ 1 an est prévue pour accompagner votre prise de poste et vous permettre de bénéficier d’un transfert de compétences au contact de la régisseuse actuelle.

Missions / conditions d'exercice

1. Développement commercial

• Développer et fidéliser les entreprises exposantes (commercialisation)

• Gérer les emplacements et accompagner les exposants (placement)

• Développer les partenariats (financiers, commerciaux, techniques...)

• Prévenir et gérer les situations particulières ou conflictuelles

2. Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion administrative des foires

• Gérer la régie communale de recettes et les droits de place

• Suivre le budget et réaliser les bilans financiers

• Assurer les relations avec le comptable public

3. Organisation et coordination

• Préparer et coordonner les deux Foires

• Gérer la logistique et les prestataires en lien avec les services techniques

• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels

• Suivre le bon déroulement des manifestations

4. Sécurité et réglementation

• Veiller au respect des obligations réglementaires

• Assurer les relations avec la Préfecture, la DDPP, le SDIS, la Gendarmerie et les secours

• Appliquer les règles relatives aux foires, ERP, sécurité et activités alimentaires

Activités complémentaires :

Vous pourrez également être amené(e) à :

• participer au développement de la communication des Foires ;

• contribuer à la valorisation de l'image et de l'attractivité de l'événement ;

• assurer la gestion des droits de place du marché communal hebdomadaire et des camions-restaurants

• participer aux réunions avec les élus ;

• contribuer aux projets transversaux de la collectivité ;

• participer à toute action contribuant au développement et au bon fonctionnement des manifestations.

Les spécificités du poste :

L'organisation des Foires génère une activité fortement saisonnière et des périodes de travail particulièrement soutenues.

Le poste implique notamment :

• des pics d'activité importants avant, pendant et après les Foires ;

• une présence obligatoire durant les week-ends de manifestation ;

• la participation ponctuelle à des réunions de travail en soirée, notamment avec les élus et partenaires ;

• une organisation des congés tenant compte du calendrier des Foires ;

• une forte disponibilité et une capacité à faire face aux imprévus pendant les manifestations.

Le temps de travail est annualisé, afin de tenir compte du rythme particulier de l'activité.

Durée annuelle du travail : 1 607 heures.

Profils recherchés

La Commune recherche avant tout une personne autonome, organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel, capable de travailler dans un environnement à forte activité saisonnière et de gérer des interlocuteurs variés.

Compétences indispensables :

• Expérience significative en gestion commerciale ou relation avec des exposants

• Solides compétences en gestion administrative et finances

• Capacité à exercer les missions liées à une régie de recettes

• Excellences qualités relationnelles et capacité à gérer les situations conflictuelles

• Organisation, autonomie, rigueur et réactivité

• Qualités rédactionnelles et sens du service public

Compétences appréciées :

• Expérience de placier ou de gestionnaire de marché ;

• Connaissance du monde rural et agricole,

• Connaissance de la comptabilité publique ;

• Expérience dans l’organisation de manifestations accueillant du public

• Connaissance de la réglementation des foires, marchés, ERP, sécurité et sanitaire