Gérant de l'agence postale et aide au secrétariat (h/f)

Descriptif de l'emploi

Nouans-les-Fontaines est une commune de 700 habitants faisant partie de la Communauté de Communes de Loches Sud Touraine. Proche de l’Indre et du Loir-et-Cher, Nouans-les-Fontaines est riche de son tissu associatif et économique dynamique.

La commune recherche son nouveau ou sa nouvelle gérante d’agence postale et adjointe au secrétariat de Mairie, qui sous l’autorité de la Secrétaire Générale et en relation avec Monsieur le Maire, alliera capacités de gestion de technicité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales de l’agence postale :

Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.

Missions principales du secrétariat :

Accueillir et renseigner la population,

Préparation des actes d’état-civil, recensement citoyen (16 ans),

Gestion et suivi du transport scolaire,

Gestion des documents d’urbanisme.

Activités postales :

Tout affranchissement manuel, ventes de timbres-poste à usage courant, ventes d’enveloppes et prêt à poster,

Dépôt des objets y compris recommandés,

Retrait des lettres et colis en instance,

Dépôt des procurations courrier,

Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition,

Gérer les stocks.

Services financiers et prestations associées :

Retrait d’espèces sur compte courant postal,

Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret épargne,

Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret épargne,

Passer les commandes de fonds et les réceptionner.

Secrétariat de Mairie :

Accueil et renseigner la population,

Préparation des actes d’état-civil et rédaction des arrêtés du maire,

Gestion des documents d’urbanisme,

Gestion et suivi du transport scolaire,

Gestion du car podium

Profils recherchés

Baccalauréat ou bien expériences professionnelles significatives

Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,

Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,

Savoir appliquer les procédures du contrôle d’identité,

Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,

Savoir gérer une trésorerie,

Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,

Promouvoir les produits de La Poste (produits, courrier, tablette, ardoiz, …),

Bâtir une relation de confiance avec le Maire,

Aide au montage des dossiers complexes incluant une dimension juridique,

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

Connaître et savoir appliquer :

Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales,

Cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,

Règles de l’urbanisme.

Initiation aux :

Règles du de la FPT

S’adapter aux contraintes financières,

Aide à la préparation et à la mise en forme des actes administratifs du Maire,

Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques,

Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population,

Développer des dispositifs de concertation avec les usagers.

Savoir être Agence Postale :

Amabilité,

Disponibilité,

Rigueur,

Discrétion obligatoire.

Savoir être Secrétariat :

Technique de communication et de négociation,

Technique écoute active et de médiation,

Technologies de l’information et de la communication,

Notions de psychologie individuelle et collective,

Capacité d’analyse de synthèse,

Rigueur et organisation,

Connaissances des techniques de classement et d’archivage,

Autonomie,

Esprit d’équipe,

Esprit d’initiative et de décision,

Sens de l’accueil et de la présentation,

Gestion du stress,

Discrétion obligatoire.

En cas d’absence, l’agent doit participer à l’effort collectif de remplacement.