Geschäftsstelle des Hauptpersonalrates und der Hauptjugend- und Ausbildungsvertretung (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Geschäftsstelle des Hauptpersonalrates und der Hauptjugend- und Ausbildungsvertretung (m/w/d)

auf Dauer in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Über uns

Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung 2), die Kommunalabteilung (Abteilung 3), die Polizeiabteilung (Abteilung 4), die Abteilung 5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung 6 für Landesplanung sowie die Abteilung 7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist.

Alle obersten Dienststellen des Landes bilden nach Maßgabe des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein (MBG SH) Hauptpersonalräte (HPR), welche als Stufenvertretungen fungieren. Im MIKWS besteht das Gremium aus 7 gewählten Mitgliedern und es ist für das gesamte Ressort (ausgenommen Polizei) tätig. Der HPR wird alle 4 Jahre neu gewählt, die jetzige Amtszeit begann im Mai 2023. In der Regel werden die Personalratssitzungen alle 14 Tage im Ministerium abgehalten und es besteht reger Kontakt zu den örtlichen Personalräten und Dienststellen im Bereich des Ministeriums.

Die Hauptjugend- und Ausbildungsvertretung (HJAV) besteht aus 3-5 Personen. Das Gremium vertritt die Interessen der jüngeren Beschäftigten, Auszubildenden und Nachwuchskräften.

Ihre Aufgaben

Das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung und Planung der HPR- und HJAV-Sitzungen

• Protokollführung und Nachbereitung der HPR- und HJAV-Sitzungen

• Erledigung des Schriftverkehrs der Geschäftsstellen

• Budgetverwaltung und Bearbeitung der Fortbildungsanträge

• Abrechnung im SAP-Verfahren (VeRA)

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung oder

• ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungs-/Angestelltenlehrganges I

Zudem wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse im Bereich des Mitbestimmungsrechts, des Schwerbehinderten-rechts, der Vereinbarungen nach §§ 57 und 59 MBG SH, Kenntnisse der GGO

• sowie der Organisationsstruktur des Ministeriums und der Landesverwaltung

• selbstständiges, sorgfältiges, termingerechtes und umsichtiges Arbeiten

• aktuelle und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen (insbesondere Open Source / Libre Office) sowie Erfahrungen oder Lernbereitschaft im Hinblick auf moderne Bürokommunikations-techniken

• ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsgeschick

• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit

• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Es handelt sich um eine besondere Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit erfordert.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum

• ein kollegiales Arbeitsklima

• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

• individuelle Personalentwicklung

• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

• ein Firmenfitnessangebot (epassi, ehemals Hansefit)

• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorgesehen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte unter dem Stichwort „IV HPR G“ bis zum

26. November 2026

an das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, - Personalreferat IV 13 - Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel, gerne in elektronischer Form an Frau Pia-Lena Köppen ([email protected]).

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Pia-Lena Köppen ([email protected] oder Telefon 0431/988-2955 und der Personalreferent, Herr Sven Scholze ([email protected] oder Telefon 0431/988-2713), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Vorsitzenden des Hauptpersonalrates Herrn Frank Raether ([email protected] oder Telefon 0431/988-3062).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier .