GESTIONNAIRE A LA SOUS-DIRECTION DE L'AIDE A LA SCOLARITE (F/H)

Vos missions en quelques mots

Le/la gestionnaire traitera l’ensemble des dossiers de demandes de bourses de la zone géographique dont il/elle aura la charge. Il/elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale du dispositif des aides à la scolarité. Il/elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires en poste ainsi que par sa hiérarchie. Les missions habituellement dévolues à un(e) gestionnaire sont les suivantes :

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· instruction et vérification des propositions des conseils consulaires

· mise à jour de la base de données centrale (application informatique SCOLAIDE)

· assistance réglementaire et technique auprès des postes consulaires

· préparation des commissions nationales

· liquidation et suivi des subventions pour bourses scolaires aux établissements

· rédaction de courriers administratifs

· classement et archivage des dossiers dématérialisés

· relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (postes consulaires, établissements, familles, élus de l’étranger, etc.)

· intérêt pour les affaires sociales.

Relations internes :

· Services de l’AEFE

Relations externes :

· Services consulaires : affaires sociales

· Établissements d’enseignement français à l’étranger : affaires financières

· Membres des conseils consulaires et de la commission nationale des bourses

· Familles

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

· respect et application de la réglementation propre au domaine d’activité

· sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

· bonnes qualités rédactionnelles

· connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)

· pratique des applications de gestion

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· notions budgétaires et comptables

· aptitude à restituer à l’oral comme à l’écrit de manière synthétique

· gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)

· sens de l’écoute

· discrétion et respect de la confidentialité

· capacité à travailler en équipe.

Poste vacant au 1er décembre, ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.

Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement via le site Choisir le Service Public à l’attention de madame la Secrétaire Générale de l’AEFE.

Renseignements sur le poste :

Myriam LOURY, sous directrice de l’aide à la scolarité : [email protected]

Lucie MARTIN-IDRE, sous-directrice adjointe de l’aide à la scolarité : [email protected]

Les candidatures adressées par mail ou courrier ne seront pas étudiées

Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.

Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Conditions particulières d’exercice :

· Poste à temps complet

· Horaire de travail du lundi au vendredi, 35h

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité