Gestionnaire Achats, Commande publique et Assurances

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Ville et du CCAS de Leers, vous participez à la mise en œuvre de la politique achats et assurances de la collectivité.

Vous assurez le suivi des achats et des marchés publics, la gestion administrative des contrats d’assurance et des dossiers de sinistres, ainsi que le suivi des situations pré-contentieuses. Vous accompagnez les services au quotidien afin de sécuriser leurs démarches, d’optimiser les achats et de prévenir les risques juridiques et financiers.

Missions / conditions d'exercice

1. Commande publique et achats

• Conseiller et accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures d’achat adaptées.

• Rédiger les pièces administratives des marchés publics et assurer le suivi des consultations, de l’analyse des offres à la notification.

• Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés.

• Traiter les demandes d’achats hors marchés.

• Actualiser les tableaux de bord et contribuer à l’amélioration des pratiques et à l’optimisation des achats.

2. Assurances, sinistres et pré-contentieux

• Participer au suivi des contrats d’assurance de la Ville et du CCAS.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres, de leur déclaration à leur clôture, et veiller au suivi des indemnisations.

• Coordonner les échanges avec les services, les administrés, les assureurs, les courtiers et les experts.

• Assurer le suivi des réclamations et des situations pré-contentieuses, en lien avec la hiérarchie et les interlocuteurs concernés.

• Identifier les risques récurrents et contribuer à la mise en place d’actions de prévention.

Conditions d’emploi :

• Rattachement hiérarchique : Responsable des achats, des assurances et de la recherche de financements.

• Temps de travail : 36 h 30 hebdomadaires, réparties sur 4,5 jours, du mardi au samedi matin.

Profils recherchés

Connaissances et compétences

• Formation et/ou expérience dans les domaines des achats, de la commande publique, de la gestion administrative et/ou des assurances.

• Connaissance du code de la commande publique

• Connaissance des collectivités territoriales.

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers et des outils de dématérialisation.

• Qualités rédactionnelles et capacité à assurer un suivi administratif rigoureux.

Qualités professionnelles

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

• Respect des délais et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Qualités relationnelles, esprit d’analyse et discrétion professionnelle.

• Aptitude au travail en transversalité et au dialogue avec des interlocuteurs variés.

• Sens du service public, respect de la hiérarchie et des procédures.

Logiciels métiers

La connaissance des logiciels suivants serait appréciée :

• MARCO

• CIVIL Finances