Gestionnaire achats/marchés publics F/H

Vos missions en quelques mots

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission entant que gestionnaire Achat/Marchés public participe à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification. Vous assistez les services et/ou composantes dans la définition de leur besoin. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d’exécution. Vous êtes garant du respect des procédures de marché publics auprès des acheteurs tant de manière juridique que budgétaire.

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Activités principales

En cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

1/ Préparation :

Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs

2/ Passation des marchés :

Rédiger et publier les dossiers de consultations Elaborer les pièces administratives afférentes à la procédure depuis son lancement jusqu’à sa notification

3/ Attribution des marchés :

Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence Accompagner dans l’analyse des offres et synthèse Convoquer et participer à la commission des marchés

4/ Suivi de l’exécution :

Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance

5/ Soutien aux acheteurs :

Participer à l’élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ; Participer à l’élaboration du pilotage de la fonction achat et à sa mise en œuvre

6/ Autres tâches :

Participer à l’élaboration de tableaux de bord ; Saisir le contrat dans SIFAC et les données budgétaires ; Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation bac +2 à bac+3 dans le domaine du droit public, de l’administration publique ou dans la gestion administrative

Maîtrise de la règlementation des marchés publics ;

Connaissance de l’environnement de l’achat public ;

Connaissance des règles budgétaires et comptables des EPSCP ;

Savoir rechercher, interpréter et appliquer la réglementation ;

Concevoir des tableaux de bord.

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Compétences et qualités requises

Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle ; Sens de l’initiative ; Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie ; Travail en équipe ; Aisance relationnelle ; Savoir prendre des initiatives et à faire preuve d’esprit critique.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages … - Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17/10/2026

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant achats marchés