Gestionnaire achats/marchés

Vos missions en quelques mots

Mission principale :

L'agent est sous l'autorité de la responsable du service financier qui est également l'agent comptable de l'établissement.

Exécution administrative et financière pour le compte de la direction des systèmes d’information (SI)

Assistance auprès du responsable pôle achats-marchés

En tant que gestionnaire financier (dépenses du SI) :

Contrôler la bonne application de la réglementation financière

Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers

Afficher la suite

Gestion et veille de la réglementation financière

Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services

Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières

Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service.

Consigner les procédures applicables dans son domaine-service

Renseignement des outils internes de suivi

Vérification et visa des engagements juridiques

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En tant que gestionnaire achats/marchés :

Elaboration et suivi de l’ensemble des procédures d’achats :

Suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin, jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataire

Suivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés

Suivi des relations avec les groupements d’achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :

Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements

Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés

Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés

Gestionnaire des dépenses sur marchés :

Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés

Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés.

Les missions se feront dans un cadre collaboratif avec d'autres collègues de travail. Des missions complémentaires pourront être demandées en fonction de la charge de travail ou des dossiers du moment.

Profil recherché

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :

Expertise en matière d’achat public

Expertise en matière de contrôle interne financier

Maîtrise des règles financières et comptables (GBCP)

Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytique

Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP

Bonne maîtrise des outils de bureautique

Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :

Afficher la suite

Rigueur et sens de l’organisation

Disponibilité

Savoir être réactif

Savoir anticiper

Savoir rendre compte

Discrétion

Compétences managériales :

Sans objet

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Poste vacant, ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels.

Niveau requis : baccalauréat

Rejoindre l’ENSSIB, c’est :

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail. Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail ou 40 jours de télétravail flottant à l'année (6 mois ancienneté et contraintes de service) et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101.75 € par mois.

Prestation sociale complémentaire (PSC) pouvant éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.

Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable achats - marchés publics