Gestionnaire achats marchés

Vos missions en quelques mots

Mission

• Gestion des instances • Traitement et pré-analyse des demandes de qualification d’achats (DQA) via démarche.numerique.gouv.fr • Tenue de la boite mail générique du service, notamment sur les achats inférieurs aux seuils et faisant l’objet d’une procédure interne simplifiée 3 devis • Elaboration de tableaux de bords, suivi des échéances et du plan de charge du service • Assurer l’organisation documentaire du service (trames, modèles, etc…) • Gestion de l’arborescence et de l’archivage, assistance administrative du service commande publique

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Activités principales

Gestion des instances :

• Préparer la Commission Consultative des Marchés Publics (CCMP) : planning des instances, invitations des membres, préparation de l’ordre du jour, contrôle et compilation des dossiers soumis, envoi des dossiers ; • Suivi des décisions des instances ; • Modélisation des pièces lorsque nécessaire ; • Relevé de décisions des réunions de service.

Traitement des demandes de qualification des achats (DQA) :

• Appui de premier niveau aux services prescripteurs dans l’élaboration de leur DQA ; • Qualification des DQA en appui de la hiérarchie ; • Suivi et mise à jour du tableau des DQA et analyse de la computation des seuils ; • Suivi et mise à jour du tableau des marchés ; • Edition de requêtes et bilan sur les DQA.

Tenue de la boite mail générique du service :

• Suivi des achats sous les seuils de passation sur la boîte générique (analyse des trois devis à valider et du tableau d’analyse, soumission au visa des dossiers à la Direction des finances) ; • Répondre aux questionnements et/ou aiguiller vers le Chargé de Marchés Publics concerné et/ou la hiérarchie concernant les DQA.

Elaboration de tableaux de bord, suivi des échéances et du plan de charge du service :

• Contribuer à l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service ; • Assister la cheffe de service et le chef de service adjoint dans l’affectation des dossiers, suivre le plan de charge et les échéances ; • Alerter sur les retards potentiels, les données manquantes ; • Suivre le tableau interne des présences et congés en lien avec les calendriers des instances.

Assurer l’organisation documentaire du service et gérer l’arborescence et l’archivage :

• A partir des trames et modèles consolidés par les CMP et/ou les chefs de service : faire vivre la source documentaire interne, adapter et moderniser les formulaires (ex : DQA dématérialisée sur démarche.numerique.gouv.fr) ; • Assurer un suivi de l’arborescence numérique du service, de l’archivage numérique des pièces maitresses des procédures ; • Assurer l’administration fonctionnelle des comptes UGAP, et l’arborescence interne.

Profil recherché

• Fonctionnaire de catégorie B ou C ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. • Personne dotée d’une expérience de collaborateur administratif ayant un grand sens de l’organisation et du service rendu.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Base de la réglementation des marchés publics ; • Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint), appétence pour les outils numériques.

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Savoir-faire opérationnel :

• Sens de l’organisation ; • Adaptabilité ; • Savoir rendre compte et être force de proposition

Savoir-être professionnel :

• Analyse et synthèse ; • Réactivité et rigueur ; • Respect de la confidentialité ; • Capacité à partager des savoirs ; • Autonomie et sens de l’initiative ; • Sens du travail en équipe ; • Discrétion, adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Relations liées au poste

Relations internes :

• Chargés de marchés publics ; • Direction des finances ; • Directions nationales et régionales et parcs naturels marins ; • Tous prescripteurs et acteurs de l’établissement.

Relations externes :

• UGAP et DAE, services ministériels • Fournisseurs

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/12/2026

Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent