Gestionnaire action sociale (F/H)

Vos missions en quelques mots

1- Gestion administrative et financière des prestations d’action sociale (programme 310 titre 2) : allocations parents enfants handicapés (APEH) et subventions séjours enfants (SSE) :

- La mise en paiement mensuel des prestations : contrôle des pièces, étude de la recevabilité de la demande, établissement des décisions d’attributions et des tableaux d’ordre à payer, demande de mise en paiement auprès du centre de gestion financière justice (CGF) ;

- Le suivi budgétaire global des crédits : suivi prévisionnel, compte rendu de gestion, actualisation des tableaux de bord et des indicateurs ;

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- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;

- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux prestations d’action sociale ;

- La réalisation d’une veille juridique ;

- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « prestations d’action sociale ».

2- Participation à la gestion administrative et financière des dossiers de restauration collective :

- Elaboration des projets de conventions de restauration ;

- Suivi administratif et financier : mise en paiement des factures (programme 310), contrôle des pièces, renseignements des tableaux d’ordre à payer, demandes de mise en paiement auprès du centre de gestion financière Justice ;

- Suivi budgétaire global des crédits : prévisionnels, bilans, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs ;

- Réalisation d’une veille juridique sur cette thématique, actualisation des informations sur le département sur l’intranet et mise en ligne des modifications à apporter.

3- Soutien administratif aux CRAS

- La préparation de l’organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions des convocations …) ;

- La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;

- Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS ;

- Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles : instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse… ;

- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;

- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux CRAS ;

- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « CRAS ».

4- Communication des dispositifs et des offres d’action sociale :

- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d’action sociale.

5- Participation à la gestion des dossiers du pôle « logements » :

6- Participation à la surveillance des examens professionnels et des concours.

Profil recherché

Connaissances

• Appétence pour la gestion administrative et budgétaire • Goût pour l’action sociale • Règles budgétaires et comptables • Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être

• Etre autonome • Sens des relations humaines et du travail en équipe • Faire preuve de discrétion • Sens de l’organisation

Savoir-faire

• Anticiper et prioriser • Instruire un dossier • Mettre en œuvre une procédure, un protocole • Organiser une activité, une réunion

Restauration : restauration collective accessible

Accessibilité en transport / Parking : oui

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériels informatiques, chorus formulaires et chorus cœur, véhicule de service à disposition de la DIR SG Grand Ouest, possibilité de bénéficier des prestations interministérielles d’action sociale

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie