Gestionnaire administratif absentéisme

Vos missions en quelques mots

En tant que Gestionnaire administratif absentéisme, vous assurez le traitement et le suivi des éléments administratifs liés à l'absentéisme et à la protection sociale des agents.

Vos missions principales :

- Saisir et mettre à jour les absences (maladie, maternité, CITIS, AT/MP, etc.) dans le logiciel dédié et suivre les absences à qualifier.

- Contrôler les justificatifs d'absence, procéder aux retenues de paie et tenir les tableaux de bord de suivi.

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- Gérer les dossiers de CITIS, AT/MP et maladies professionnelles (expertises, ATI/ATIACL) et assurer la gestion des dossiers d'ATI.

- Être l'interlocuteur privilégié de l'assureur YVELIN et gérer les recours contre tiers.

- Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical et organiser le suivi des contrôles médicaux.

- Établir les attestations de salaire, suivre les indemnités journalières et la subrogation des agents contractuels.

- Informer, conseiller et accompagner les agents et l'encadrement sur l'absentéisme et la protection sociale, rédiger les courriers et décisions.

- Classer et archiver les dossiers, participer aux staffs hebdomadaires de la DRH et aux commissions d'analyse des AT/MP avec le SST.

Profil recherché

Vous assurez le suivi administratif de l'absentéisme et de la protection sociale des agents au sein de la DRH.

Profil recherché :

- Connaissance de la FPH et de la réglementation relative aux AT/MP/CITIS et instances médicales.

- Maîtrise des outils bureautiques et solides compétences rédactionnelles (orthographe, présentation).

- Rigueur et sens de l'organisation, capacité à contrôler la cohérence et la validité des informations.

- Qualités relationnelles : écoute, tact, travail en équipe, sens du service public.

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- Disponibilité, discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.

- Expérience souhaitée en gestion administrative RH, idéalement en établissement hospitalier public.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Vacant à partir du 14/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie