Gestionnaire administratif dans le domaine des examens

Vos missions en quelques mots

. Au sein de l’unité « BAC PRO », le(la) gestionnaire met en œuvre le processus d’organisation des examens, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence pour la filière du BAC PRO. Il (elle) s’assure que ce processus est mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche (DGER) du MAASA. Cette mission correspond à 100% du temps de travail, sous la responsabilité du chef d’unité. Une présence indispensable est requise sur site d’avril à mi-juillet : organisation, logistique sujets, déroulement des épreuves. Il (Elle) assure la recherche de professionnels pour la constitution des jurys. .

DESCRIPTION DES MISSIONS : . Missions : Informations au public, standard téléphonique, gestion du courrier. Gestion et suivi des enquêtes liées à la filière. Mise sous pli des sujets d’examen. Édition et expédition des dossiers de centre. Gestion des inscriptions. Organisation des épreuves et des centres. Présence sur les centres en juin/juillet. Organisation des délibérations, vigie des examens. Gestion des réclamations et recours. Mise en place de la commission de contrôle et d’accompagnement. Participation aux réunions et aux groupes de travail nationaux. Gestion financière des centres. Délivrance des attestations de réussite via la plateforme AAEA, relevés de notes postérieurs à 2020. Contributions aux saisines des usagers. Gestion des archives de la filière suivie. Établissement d’un répertoire de professionnels. Rédaction des procédures.

CHAMP RELATIONNEL : . Champ relationnel : MAASA/DGER, directeurs des établissements d’enseignement agricole publics et privés, Autres MIREX, partenaires professionnels, Autres DRAAF de l'inter-région

Modalités de télétravail : Les activités éligibles au télétravail seront identifiées conjointement avec le responsable hiérarchique dans un délai de 2 mois suivant la prise de fonction. Elles sont limitées à une journée par semaine. Le télétravail s’exerce dans le respect du règlement intérieur de la structure et des objectifs fixés.

Profil recherché

SAVOIRS : Connaissance du système éducatif agricole Connaissances dans les domaines juridiques et réglementaires Être à l'aise avec les données statistiques. Utiliser les outils informatiques de traitement de données.

SAVOIR-FAIRE : Sens du relationnel, du collectif et de la communication. Capacités de synthèse et d’analyse de traitement de données. Sens de l'organisation. Respect des procédures, cadre, réglementation. Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité. Disponibilité durant la période des examens.

Personne(s) à contacter : . Mathilde FAVRE (cheffe de la MIREX) [email protected]

Matthieu PREVOST (chef du SRFD) [email protected]

Tel secrétariat SRFD : 06 63 12 48 23

Régime indemnitaire : Note de service n°2025-708

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Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Vacant à partir du 13/12/2026

Responsable des examens