Gestionnaire administratif de la carrière des contractuels (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, au sein du Service Emploi, Recrutement et Carrières, chargé de piloter les effectifs en lien avec les Directions Générales Adjointes, d’assurer le bon déroulement des recrutements et de favoriser les parcours de mobilité des agents.

Chaque jour, vous assurerez le suivi administratif des agents contractuels, en veillant à la mise en œuvre des procédures de renouvellement et à la gestion de leur carrière.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurerez la gestion des carrières des agents en réalisant les procédures de renouvellement des contrats d’engagement et en gérant les fins de contrats dans le respect des délais statutaires ;

- Vous assurerez également les mises en stage, le suivi des mouvements intra-directions et la saisie des éléments de paie dans le logiciel dédié ;

- Vous participerez à la dématérialisation des actes pour transmission au Trésorier et archivage, mettrez en œuvre les procédures de revalorisation indiciaire et rédigerez les lettres, avenants et contrats liés à la carrière des agents contractuels ;

- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ;

- Vous assurerez un rôle d’information et de conseil auprès des agents et des responsables en matière de gestion de carrière ;

- Vous développerez une relation de proximité avec les correspondants ressources humaines des directions suivies, informerez les agents sur leurs perspectives d’évolution et expliquerez la réglementation ainsi que les procédures applicables ;

- Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels des agents et au classement des actes administratifs ;

- Vous participerez également à l’archivage des dossiers des agents ayant cessé leurs fonctions.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en ressources humaines et/ou en gestion administrative ;

- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel et en gestion des ressources humaines ;

- Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et les outils informatiques et logiciels métier ;

- Vous savez analyser et synthétiser des informations afin d’aider à la prise de décision ;

- Vous faites preuve d’organisation, de méthode et de qualités rédactionnelles ;

- Vous possédez un bon sens relationnel et respectez la confidentialité des informations traitées.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative ou ressources humaines.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.