Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics

Vos missions en quelques mots

CONTENU DES MISSIONS DU POSTES 1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES · Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux), · Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc. · Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base », · Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d’acheteur www.achatpublic.com, · Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2), · Classement et archivage.

2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR : Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures/offres, Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi, Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T., Préparation chemises des « commission marchés », Suivi du tableau de bord/étapes, Changement de gestionnaire sur module marchés magh2, Demande d’ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers, Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier, Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022) Classement divers/archivage.

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CONDITIONS DE TRAVAIL 1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi) - plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45 - plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45 - 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner

2. CONGES : 25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)

3. CONTRAINTES : - Nécessité d'assurer la continuité du service : · planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux ; · participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d’une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45 ; · remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés et poste secrétariat de la Directrice des Achats ; · réorganisation du travail en fonction des absences

Profil COMPETENCES REQUISES Bonne connaissance de l’organisation hospitalière, Compréhension et bonne exécution des missions imparties...

Susceptible d'être vacant à partir du 03/04/2026

Assistante / Assistant achats marchés