Gestionnaire administratif de proximité F/H

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Ile-de-France, vous intervenez sur les missions suivantes :

Fonctions secrétariat : - traitement du courrier entrant et sortant, archivage - logistiques des réunions, organisation éventuelle de séminaires locaux (recherche de lieu, logistique...) - accueil téléphonique et physique

Fonctions logistique et dépenses en relation avec les CSP : - préparation des achats de la direction - approvisionnement en fournitures - fichier de suivi des dépenses (conventions, contrats...) - certification des services faits

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Fonctions RH, en relations avec les agents et le CSP RH : - fonction d'opérateur Pégase. Gestion des HDN, indemnités d'astreinte, IPHA et BHI. - gestion des titres individuels (hors habilitations): cartes de service... - aide à la gestion des agents (nouveaux arrivants...) - relai local de la DRH selon les besoins (ex: gestion des jours de grève, élections...)

Sous le pilotage de la Direction Ile-de-France, assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Profil recherché

Une expérience confirmée sur un poste similaire est souhaitée.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

•Savoirs faire attendus

Vous savez appliquer les principes et méthodes de la comptabilité, et utiliser des outils budgétaires et comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et systèmes.

•Savoirs être appréciés

Vous êtes autonome, êtes à l'écoute et avez un bon esprit d'équipe. Vous savez prendre des initiatives et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et réactivité.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, Poste en horaire de bureau, Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat, Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C,

L'agent affecté sur ce poste assure les fonctions ci-dessus à hauteur de 50% de son temps de travail. Il consacre également 50% à des fonctions de régisseur de recettes au profit de la Direction Centrale des Activités Commerciales.

Vacant à partir du 01/03/2027

Technicienne / Technicien support utilisateurs