Gestionnaire administratif des assemblées

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires. Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d'Agglomération en veillant à leur régularité juridique.

Missions / conditions d'exercice

Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d'Agglomération,

Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées (Conférence des Maires, CCSPL, ...),

Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,

Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,

Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,

Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,

Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,

Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l'élu local,...

Profils recherchés

Maîtrise du fonctionnement des assemblées communautaires et des processus d'élaboration des actes administratifs de l'établissement,

Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,

Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,

Capacités d'organisation et de suivi des procédures,

Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,

Maîtrise de l'outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers

Rigueur et esprit de synthèse,

Discrétion et confidentialité,

Disponibilité,

Capacités d'adaptation et de travail en autonomie,

Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.