Gestionnaire administratif*DS-PN/MED/MA

Vos missions en quelques mots

I) Missions principales :

- Assurer la gestion administrative des demandes de transferts entrants et sortants de dossiers médicaux de personnels navigants, en lien avec le pôle licences de la DSAC/PN à l'échelon central et les DSAC-IR dans le cadre des transferts de licences de PN ,

- Répondre aux demandes internationales d'authentifications de certificats médicaux ,

- Gestion administrative des dossiers inscrits au Conseil médical de l'aéronautique civile (CMAC) :

o Préparation des dossiers du Président et du Vice-Président du CMAC pour les séances de travail en amont, o Le cas échéant, convocation des personnels navigants, de leurs médecins agréés et suivi des retours, o Préparation des dossiers des membres du CMAC le jour de la séance, dont l'ordre du jour, o Organisation des votes en séance et suivi des résultats, o Saisie, impression, mise en signature, envoi postal, classement et suivi des décisions du CMAC, o Sur ce poste en particulier : traitement des dossiers de demandes d'imputabilité au service aérien des inaptitudes définitives.

II) Missions complémentaires :

- Contribuer ponctuellement à la gestion administrative du traitement des dossiers médicaux des PN par les médecins évaluateurs et les experts du pôle :

o Préparation des dossiers des médecins évaluateurs et des experts du pôle, et de l'émargement de ces derniers, pour les séances d'évaluation, o Suivi des dossiers et des relances des PN, o Saisie, impression, mise en signature, envoi postal, classement et suivi des procès-verbaux de décisions des médecins évaluateurs ,

- Assurer des tâches de secrétariat médico-administratif :

o Contribution à la gestion des courriers et des courriels arrivés, au contrôle de conformité et à l'affectation des documents médicaux reçus, o Contribution à l'envoi des certificats médicaux vierges aux AME et aux AeMC et au contrôle de conformité des adresses d'exercice, o Contribution au classement des dossiers, o Contribution à l'organisation pratique du CMAC (convocation des membres du CMAC, réservation de la salle, suivi des présences/absences, émargement, accueil),

- Contribuer à l'accompagnement et à la formation des nouveaux arrivants, en lien avec le chef de division et sur la base des procédures actualisées ,

- Assurer un support administratif général (ex : organisation de la journée de médecine aéronautique, archivage, numérisation, fournitures) ,

- Être en capacité de suppléer d'autres membres de l'équipe dans le traitement de leurs dossiers en cas d'absence.

Relations fonctionnelles : - DSAC/PN/LIC - DSAC-IR - Autorités aéromédicales étrangères (EASA et hors EASA).

Profil recherché

Licence requise : Oui.

Spécificités du poste : Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement. Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux).

Savoir-faire : - Anglais : Comprendre, Ecrire. - Communication : Communiquer à l'oral, Rédiger. - Organisation / Gestion : Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau. - Anticipation : Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine. - Action : Exécuter des tâches ou procédures définies, Être force de proposition.

Savoir-être : - Sens de l'analyse - Sens critique - Être rigoureux - Faire preuve de discrétion - Capacité d'adaptation - Être autonome - Sens de l'initiative - Être persévérant - Curiosité intellectuelle - Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités - Avoir l'esprit d'équipe - Être à l'écoute - Sens de la pédagogie - Faire preuve de diplomatie - Maîtrise de soi - Réactivité

Connaissances : - Organisation et missions de la DGAC , - Outils bureautiques , - Anglais.

Formation continue : - Formations aux missions de la DGAC , - Formation aux outils bureautiques.

Vacant à partir du 24/12/2026

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres