GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F)

Vos missions en quelques mots

Missions :

· Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR.

· Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge.

Activités principales :

· Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants.

· Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.

Afficher la suite

· Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance.

· Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance.

· Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative.

· Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.

· Rédiger des comptes-rendus de réunions.

· Établir les bons de commande liés aux formations.

· Gérer les attributions de salles pour le DAEU.

· Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires.

Activités associées :

· Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.)

· Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings.

· Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins.

Profil recherché

Savoir-être :

· Sens de l’organisation et rigueur.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Bon relationnel et sens de l’accueil.

· Capacité d’adaptation.

· Esprit d’équipe.

· Réactivité et autonomie.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK

Contraintes particulières :

Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais. (Permis B souhaité)

Vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité