Gestionnaire administratif en charge de la mobilité à l'international des étudiants

Vos missions en quelques mots

Les missions confiées consistent à:

L’internationalisation de la formation des étudiants qui se destinent aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation, vivement encouragée par les ministères de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur, est depuis plusieurs années promue et proposée à l’INSPE Lille HdF. L’agent en poste est au cœur du développement de cette internationalisation, chargé d’une mission d’accompagnement des étudiants et des personnels de l’INSPE et des institutions partenaires internationales.

Dans le cadre des missions du service des relations internationales : - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’INSPE Lille HdF. - Assurer la gestion et le suivi des mobilités sortantes et entrantes (Etude et stage) des étudiants et des personnels enseignants et non enseignants (Formation et enseignement) de l’INSPE Lille HdF. - Renseigner les candidats de l’INSPE Lille HdF à une mobilité en Europe ou à l’International et renseigner les candidats européens et internationaux à une mobilité à l’INSPE Lille HdF.

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Activités principales et associées

- Gestion et accompagnement de la mobilité sortante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants : Information et conseils, accompagnement des individus, organisation des mobilités en collaboration avec les interfaces des établissements partenaires et les responsables pédagogiques de l’INSPE Lille HdF (SRI), mise en place administrative et financière des mobilités. - Gestion et accompagnement de la mobilité entrante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants : Information et conseils, organisation des mobilités en collaboration avec les interfaces des établissements partenaires (SRI) et les responsables pédagogiques de l’INSPE Lille HdF, mise en place administrative des mobilités. - Suivi des mobilités en collaboration et en concordance avec la Direction des Mobilités Internationales (DIMI) de l’université de Lille. - Suivi administratif, logistique et financier des événements organisés par le SRI.

- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des personnels. - Réponse aux demandes d'information des étudiants, des personnels de l’institution (mail, téléphone, RS). - Suivi des agendas des projets et contrôle des échéances. - Alimentation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion des différentes activités. - Participation aux réunions et activités extérieures en lien avec les activités et missions d’accompagnement des personnes accueillies.

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques, des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention, des techniques d’élaboration de documents.

Compétences linguistiques en langue anglais niveau B1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles, travailler en équipe, utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, MOVEON), mettre en œuvre une démarche qualité. Polyvalence.

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Savoir-faire comportementaux

Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité. Discrétion et maitrise des règles de confidentialité (gestion de données personnelles sensibles)

Domaines de formation et expériences souhaitables

Secrétariat, gestion administrative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

CDD 3 ANS Renouvelable en CDI

Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 21 novembre 2025:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/6m0j2mi99d/gestionnaire-administratif-ve-en-charge-de-la-mobilite-internationale-des-etudiants

Poste en interface avec les services et directions de l’INSPE, avec les sites de formation INSPE dans les deux départements, avec les services de la DGDRI de l’université de Lille, avec les secrétariats des masters MEEF des universités régionales, avec les interfaces des services des relations internationales des partenaires universitaires européens et internationaux. Déplacements ponctuels sur les sites de l'INSPE

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé d'administration des français à l'étranger