Gestionnaire administratif en charge du suivi des dossiers RPS et des relations avec la MGEN

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable du service en charge de l’accompagnement des personnels, au sein de la DRH, le/la technicien(ne) prévention des risques psychosociaux et accompagnement social assure le suivi et la coordination des actions de prise en charge des signalements RPS ainsi que du suivi des relations avec la MGEN dans le cadre de la protection sociale complémentaire.

Les risques psychosociaux (RPS) seront définis comme les risques pour la santé mentale, physique et sociale engendrés par les conditions d'emploi et les facteurs organisationnels et relationnels susceptibles d'interagir avec le fonctionnement mental (définition -Collège Experts-Ministère Travail et Santé 04/2011).

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Les notions communément associées aux RPS sont : mal-être ; burn-out ; harcèlement moral ; incivilités ; addictions ; harcèlement sexuel ; suicide ; stress ; violences ; souffrance au travail...

A ce titre, vos activités principales se déclineront comme suit :

Il/elle assure le suivi administratif et technique des actions engagées, contribue à la collecte et à l'analyse des données relatives aux RPS et accompagne les acteurs de prévention dans le déploiement des démarches de prévention au sein des composantes et services de l'établissement.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les animateurs de prévention, les assistants de prévention, le médecin du travail, les services RH associés et les acteurs institutionnels de la prévention.

1. Assurer le suivi et la traçabilité des actions de prévention des RPS

Mettre à jour les outils de suivi des actions de prévention. Assurer le suivi des plans d'action élaborés à la suite des diagnostics ou enquêtes. Participer au suivi et à la prise en charge individuelle des agents ayant effectué un signalement. Veiller au respect des échéances et relancer les acteurs concernés. Participer à la formalisation des comptes rendus et relevés de décisions. Centraliser les documents relatifs aux actions de prévention.

2. Contribuer à l'observation et au suivi des indicateurs RPS ; soutenir les actions

Collecter et consolider les données relatives aux RPS (construction et mise à jour de tableaux de bord.) Produire des statistiques descriptives et des synthèses d'activité. Contribuer à l'élaboration des bilans annuels de prévention des RPS Participer à la préparation des campagnes de sensibilisation. Contribuer à l'organisation logistique des actions de prévention et des formations. 3. Assurer un suivi des relations avec la MGEN

Participer à la diffusion d'informations auprès des personnels. Assurer une mise en relation et se positionner comme facilitateur dans la relation Agent/MGEN Etre l’interlocuteur privilégié avec la MGEN pour les échanges d’information

Missions secondaires

•Participer à l’accompagnement et au suivi des situations de maladie des

Profil recherché

De niveau de formation Licence (Bac+3) en psychologie, sociologie, sciences humaines et sociales, santé au travail ou domaine équivalent.

Vous disposez d'une première expérience dans les domaines de la prévention, de la santé au travail, des ressources humaines ou de l'accompagnement des organisations serait appréciée.

Rémunération fixée selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de la formation pour les titulaires et fourchette de rémunération nette mensuelle comprise entre 1650 et 1800 €uros pour les agents contractuels et selon expérience professionnelle (CDD 12 mois renouvelable).

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Ce poste requiert les compétences suivantes :

Connaissances :

Notions en psychologie du travail, sociologie des organisations ou santé au travail. Connaissance des risques psychosociaux et des démarches de prévention. Connaissance générale de la réglementation en santé et sécurité au travail. Méthodes de recueil et de traitement de données.

Savoir-faire :

Utilisation des outils bureautiques et de traitement de données. Construction et suivi de tableaux de bord. Capacités rédactionnelles. Organisation et gestion documentaire. Recueil et synthèse d'informations.

Savoir-être :

Discrétion et respect de la confidentialité. Sens de l'écoute. Rigueur et méthode. Qualités relationnelles. Capacité à travailler en réseau. Sens de l'organisation.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Travail social

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste basé au Campus Centre de l'UPEC, à pourvoir dès que possible.

Relations transversales : médecine préventive - service hygiène et sécurité - psychologue du travail - assistante sociale - organisations syndicales - managers des composantes et directions (responsables hiérarchiques).

Poste basé au Campus Centre de l'UPEC, à pourvoir dès le 1er septembre 2026 (Bureau partagé).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels