Gestionnaire administratif en Prévention et Affaires juridiques (H/F)

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).

ACTIVITES PRINCIPALES:

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique

Afficher la suite

· Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

· Classer, archiver des dossiers

Profil recherché

Connaissances · Connaissance du fonctionnement des EPST

· Techniques d’élaboration de documents

· Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

Savoir-faire · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe

Afficher la suite

· Travailler en équipe

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

· Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

Aptitudes · Rigueur, fiabilité

· Autonomie, initiative

· Ponctualité

· Sens de l’organisation

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Discrétion, Confidentialité

· Sens relationnel

Expérience(s) souhaité(s) · Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

· Débutants acceptés

Diplôme(s) souhaité(s) · Secrétariat, gestion administrative

Diplôme requis · Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Secrétariat, gestion administrative

Durée du CDD : - Jusqu’au 18 mai 2027, Renouvelable

Rémunération · Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm

· Entre 2.207,29 € et 2.886,73 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Avantages · 32 Congés Annuels et 13 RTT

· Restauration collective subventionnée sur place

· Transports publics remboursés partiellement.

Vacant à partir du 18/05/2026

Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques