Gestionnaire administratif et comptable au service ressources du pôle solidarités humaines (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le poste de Gestionnaire administratif et comptable au service ressources du pôle solidarités humaines aura pour mission :

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS -ACTIVITÉS :

Appui administratif, suivi et contrôle de la commande publique du Pôle des solidarités humaines :

L'agent est l'interlocuteur des directions métiers du pôle des solidarités humaines pour la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés en lien avec le service de la commande publique. Il assure le suivi des marchés par la tenue de tableaux de bord en lien avec les collègues du service chargés de l'exécution comptable.

Recouvrement des recettes de l'aide sociale à l'enfance :

En lien avec la direction des ressources humaines (bureau de la paye des assistants familiaux) et avec les services administratifs de l'aide sociale à l'enfance, l'agent a en charge l'identification et la quantification des recettes attendues. Il devra vérifier les montants à récupérer, préparer les notifications et émettre les titres correspondants.

L'agent participe à la définition et à l'optimisation des procédures internes de recouvrement.

Exécution comptable et budgétaire du CdR 7 (aide sociale à l'enfance) en dépenses :

L'agent réceptionne le bordereau attestant le service fait, vérifie la conformité des pièces transmises par le service métier, procède aux engagements comptables, scanne, nomme et insère les documents papiers dans le logiciel métier le cas échéant.

Il assure les régularisations comptables (annulations, réductions, réimputations...) et le suivi par la tenue de tableaux de bord.

Archivage :

Il est le référent de l'archivage des pièces comptables le concernant.

MISSIONS ANNEXES :

Polyvalence exigée au sein du service ressources notamment s'agissant du traitement de la cellule des aides financières.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

Directrice générale adjointe du pôle solidarités humaines → Responsable du service ressources.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Interne : les services du pôle solidarités humaines, le service de la commande publique, la direction des finances.

Externe: le service de gestion comptable départemental, les tiers divers.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Moyens spécifiques mis à disposition : téléphone, double écran, imprimante et scan.

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs : connaissance du cadre réglementaire des marchés publics, connaissance des bases de la comptabilité publique notamment M57, connaissance des compétences des Départements et du fonctionnement des collectivités.

Savoir-faire: maîtrise du logiciel de gestion financière (Grand angle), de Solis, d'Open Office. Connaissance de la plateforme Chorus PRO.

Savoir-être : rigueur, respect des règles de confidentialité, autonomie, force de proposition et esprit d'analyse.