GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction générale adjointe aux solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et personnes handicapées (DAPAPH) pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Le service paiement prestations et budget est en charge du pilotage de la fonction financière de la direction de l’Autonomie. Il assure la liquidation des dépenses et des recettes, sur les thématiques des prestations universelles (allocation personnalisée d’autonomie - APA, prestation de compensation du handicap – PCH, allocation compensatrice pour tierce personne - ACTP), et de l’aide sociale.

La cellule aide sociale est constituée de quatre agents.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe du service Paiement Prestations et Budget :

· La facturation des frais d’hébergement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap :

- contrôler le service fait au regard des droits individuels ouverts

- vérifier les états de frais transmis par les structures

- procéder à la mise en paiement et au suivi des régularisations.

· Le recouvrement de l’obligation alimentaire :

- enregistrer et suivre les décisions

- rédiger les courriers et relances nécessaires auprès des familles

- émettre les titres de recettes chaque trimestre

- suivre les encaissements en lien avec le comptable public.

· Le suivi et la qualité des dossiers :

- veiller à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des échéances

contribuer à la mise à jour des outils de suivi et des procédures de la cellule.

Profils recherchés

Compétences techniques

- Connaissance de la réglementation relative à l’aide sociale ou capacité à se l’approprier rapidement.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

- Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables et à contrôler les informations traitées.

- Qualités rédactionnelles : courriers, courriels et documents de suivi.

- La connaissance des logiciels métiers Solis et IGDA constitue un atout.

Compétences transversales

- Capacité d’analyse et de synthèse.

- Sens de l’organisation, capacité à prioriser et à respecter les échéances.

- Aptitude à travailler en équipe et à échanger avec des interlocuteurs variés.