gestionnaire administratif et financier - COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE ST AULAYE

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes du Pays de Saint-Aulaye, située à l’ouest du Département de la Dordogne en limite de 3 départements -la Gironde, La Charente-Maritime et la Charente-, compte 6 828 habitants et regroupe 6 communes.

Placé sous l'autorité fonctionnelle du DGS, le gestionnaire administrative et financier

Les missions du poste : 1/ gestion administrative et financière des ressources humaines (35 agents) - la préparation et l’établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances - la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement - le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires - la gestion des inscriptions des formations des agents - le suivi des dossiers des agents 2/ gestion des commandes - La consultation des fournisseurs et la réception des devis - L’engagement et la saisie des bons de commande - La vérification du service fait -auprès des services concernés- à la réception des factures - Le mandatement des dépenses 3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires - Le traitement des inscriptions scolaires des 3 écoles publiques du territoire 4/ administration générale - Le contrôle de légalité des délibérations et la tenue du registre - Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules) 5/ administration du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif) - La gestion des demandes (appels tél., courriel et envoi des formulaires) - L’enregistrement et le contrôle des pièces des dossiers de demande - L’émission des titres de recettes et l’envoi des rapports

Profil recherché

Savoirs (connaissances) * Connaissance de la comptabilité publique * Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail)

Savoir-faire (compétences techniques) * Maîtrise des outils : Logiciels métiers (Berger-Levrault), traitement de texte, tableur * Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables * Travailler en transversalité avec différents services

Savoir-être (qualités personnelles) * Rigueur, méthode et sens de l’organisation * Autonomie dans le traitement des dossiers * Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité * Esprit d’équipe et capacité d’échange * Polyvalence et adaptabilité * Sens du service public, fiabilité et disponibilité * Patience et gestion du stress en période de forte activité

Nous vous remercions de nous adresser votre CV et derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (si disponible) par courriel.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 12/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie