Gestionnaire administratif et financier de projet (F/H)

Vos missions en quelques mots

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Le ou la gestionnaire administratif et financier intervient sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation. À ce titre, il ou elle assure les missions suivantes :

1. Contribution au montage et à l’instruction des dossiers : consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures ;

2. Gestion administrative et financière : gestion des engagements, des commandes et des interventions des vacataires, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration des bilans financiers ;

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3. Préparation des groupes de travail et des réunions institutionnelles et partenariales, et participation à ces instances ;

4. Compilation des données d’entrée du tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;

5. Participation à la démarche qualité Eduform du GIPAL-Formation (groupe processus qualité RH).

RELATIONS FONCTIONNELLES – En interne : équipes projets, pilotes de projet, service financier, directrice.

– En externe : partenaires des projets, financeurs.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES Connaissances (savoirs)

– Intérêt pour le secteur de la formation et aisance avec les données chiffrées

– Connaissance des outils de dématérialisation

– Compétences opérationnelles (savoir-faire)

– Gérer des flux d’informations importants

– Maîtriser les outils bureautiques principalement Excel (suite Office) et s’adapter aux outils collaboratifs

– Rechercher et exploiter la documentation de manière autonome

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– Rédiger avec aisance

– Rendre compte de son activité

Compétences comportementales (savoir-être)

– Rigueur, méthode et sens de l’organisation

– Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

– Sens des priorités et réactivité

– Autonomie

PROFIL RECHERCHÉ – Diplôme de niveau bac + 3, administration, gestion financière, expérience d’au moins trois ans en gestion financière

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

COMPÉTENCES REQUISES Connaissances (savoirs)

– Intérêt pour le secteur de la formation et aisance avec les données chiffrées

– Connaissance des outils de dématérialisation

– Compétences opérationnelles (savoir-faire)

– Gérer des flux d'informations importants

– Maîtriser les outils bureautiques principalement Excel (suite Office) et s'adapter aux outils collaboratifs

– Rechercher et exploiter la documentation de manière autonome

– Rédiger avec aisance

– Rendre compte de son activité

Compétences comportementales (savoir-être)

– Rigueur, méthode et sens de l'organisation

– Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

– Sens des priorités et réactivité

– Autonomie

Contrat de projet (CDD) d’une durée de deux ans, renouvelable une fois

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de gestion financière