Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 42324)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.ère Catégorie : B Corps : TECH BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.

Missions :

L’agent.e réalisera les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

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Elle / Il aura à sa charge la gestion financière et administrative de 4 budgets de sites en direct (Malesherbes, Centre Etudes Slaves, Institut d’Ibéro-Américain, Institut de Géographie) et 2 budgets en lien fonctionnel (Institut d’Art et Archéologie et INHA), au sein du PTA de la Direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres.

Activités principales :

• Appliquer la procédure financière de la DBL • Élaborer le suivi budgétaire des dépenses sur les centres financiers concernés • Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, par structure • Enregistrer les données budgétaires • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière • Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et cohérence • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (saisie des bon de commande, services faits, recettes) • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière • Organiser et planifier les suivis des entreprises et prestataires en collaboration avec les administrateurs des sites • Alimenter les dossiers de recensement des données des enquêtes et des statistiques de la direction pour le suivi du contrôle de gestion et pilotage • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables • Assurer la liaison avec les services financiers facultaires et universitaire • S’informer et suivre l'évolution de la réglementation

Profil recherché

Connaissances requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université • Réglementation des Finances publiques • Règles et techniques de la comptabilité • Connaissances générales liées à la maintenance des bâtiments et aux projets immobiliers • Connaissance générale du Code des Marchés Publics dans le domaine du bâtiment (travaux et prestations intellectuelles)

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Savoir-faire requis :

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Exécuter la dépense et la recette • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Maitrise les outils spécifiques à l’activité (WORD, EXCEL, SIFAC+, Chorus Pro, etc…) • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs • Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses missions • Capacité à proposer des axes d’amélioration

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie • Rechercher l’information, la vérifier et la classer • Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée • Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels • Autonomie, méthode et rigueur • Aptitude à travailler en équipe • Disponibilité, discrétion et confidentialité • Bon relationnel et sens du travail en équipe • Polyvalence et capacité d’adaptation • Réactivité • Sens de l’organisation • Fiabilité • Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

A pourvoir à compter du 1er novembre 2026.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 42324 à l'adresse mail : [email protected]

• L’agent.e sera présent sur le site Malesherbes (du mardi au vendredi) et sur le site Sorbonne, les lundis pour la réunion hebdomadaire du PTA • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion budgétaire, surtout en fin d’exercice comptable (novembre/décembre)

Vacant à partir du 01/11/2026

Gestionnaire de comptabilité