Gestionnaire administratif et financier (H/F) au Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitani

Vos missions en quelques mots

Vous rejoindrez le service administratif du SSE, à la Maison de la Recherche et de la Valorisation (campus de Rangueil). Vos missions seront, en liaison avec la direction du SSE et les services support de l’université :

· Gestion financière

o Titrage, facturation et recouvrement des recettes

o Suivi des recettes collectées

o Suivi administratif et financier des conventions partenaires (universités, CROUS, mutuelles).

o Consolidation des partenariats financiers, et recherche de nouvelles sources de recettes

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o Gestion du dispositif santé psy (conventions, facturations, exécution financière, coordination des partenaires, engagement des dépenses, service fait, accompagnement administratif des psychologues et suivi des dossiers, rapprochement des dépenses engagées au regard des dotations perçues.)

o Contrôle des engagements juridiques et la constatation du service fait

o Veille et respect de la comptabilité et achats publics

· Secrétariat et appui administratif

o Secrétariat du SSE, appui administratif RH et organisationnel

o Gestion documentaire et archives (papier, numérique)

o Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants et la mise à jour des documents clés

o Communication interne

o Participation au rapport d’activité administratif et financier du SSE

o Aide à la mise en place et au suivi de tableaux de bord administratifs et financiers

o Organisation logistique des instances (CODIR, conseil de service) : Convocations, suivi des dossiers, rédaction/diffusion des comptes rendus

o Consolidation des inventaires et gestion des stocks des différents sites

· Continuité et appui transversal

o Appui ponctuel sur la gestion des déplacements

o Contribution à la continuité de service avec l’autre gestionnaire

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat, vous êtes dynamique et doté d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, réactif et fiable. Une expérience similaire dans un service financier universitaire serait appréciée.

Compétences techniques et connaissances

Connaissances générales sur le fonctionnement des universités • Connaissances approfondies des règles de gestion et comptabilité publique • Savoir appliquer les procédures et analyser les données financières • Savoir appliquer avec rigueur les process de signature électronique

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Compétences transverses

Polyvalence • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Sens du service public • Capacité à s’organiser avec autonomie et à rendre compte de son travail • Adaptabilité et souplesse • Diplomatie et aptitude au travail en équipe • Discrétion • Rigueur et fiabilité • Capacité à respecter le domaine de compétence de chacun

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Type de contrat CDD

Durée du contrat 1 an renouvelable

Statut Contractuel Catégorie B

Salaire Selon les grilles de la fonction publique et expérience

Niveau d’études requis BAC

Expérience 2 ans

Lieu de travail : Toulouse (31), campus Rangueil

Quotité de travail : 100 %

Les +

· Télétravail possible après 3 mois de prise de poste (jusqu’à 2 jours/semaine)

· Travail sur 4,5 jours/semaine possible

· 53 jours de congés annuels

· 26,5 jours de congés annuels

Vacant à partir du 02/11/2026

Responsable de coordination administrative