Gestionnaire administratif et financier H/F DNE SOCLE 1 et 2

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez intégrer une sous-direction stratégique, qui pilote les infrastructures et services essentiels du système d'information de l'Éducation Nationale ?

Devenez notre nouveau(lle) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) et assurez la gestion quotidienne administrative et des moyens budgétaires et financiers du bureau de l’ingénierie des services d’infrastructure (SOCLE 2) et du bureau de l’architecture, de l’urbanisation, et de la stratégie des services socles (SOCLE 1) de la sous-direction SOCLE NUMERIQUE.

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Gestion administrative

· Organisation des réunions : convocation des équipes nationales et des équipes des DSI académiques pour des réunions ou des interventions organisées par les deux bureaux

· Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, des commandes et de l’enveloppe budgétaire correspondante

· Appui des chef(fes) de bureau : gestion de l’agenda (mise en place des réunions, proposer des créneaux aux demandes internes et externes), gestion des priorités, communication avec l’accueil sur les arrivées

Gestion financière

Participation à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire des bureaux SOCLE 1 et SOCLE 2 Appui aux chef(fes) de projet et missions nationales dans la gestion des commandes Suivi complet du processus d’achat : gestion des commandes (TAE - GRIST, lien avec le CSP) , suivi (validation de la conformité des devis avec les documents contractuels, vérification des seuils), relations avec les fournisseurs (devis, livraisons, traitements des commandes et suivi des factures), saisie dans CHORUS (services faits, demandes d’achats, états des commandes et vérification des factures) Suivi d’exécution du budget dans PEPS Elaboration des procès-verbaux Travaille en étroite relation avec le bureau SOCLE 3 pour la transmission des données financières nécessaires à la gestion des « actifs matériels » des plateformes nationales.

Profil recherché

Envie de mettre votre expertise administrative et financière au service de projets numériques nationaux ? Rejoignez-nous !

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...) et savez utiliser les logiciels spécifiques de notre administration (Chorus DT, Chorus formulaires, Pépite/ELISE, OSCARE, PEPS, …).

Vous avez une bonne compréhension des règles et procédures administratives ainsi qu’une connaissance générale de l’organisation des différentes directions du ministère.

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Vous êtes également à l’aise avec les principes des marchés publics et des règles budgétaires.

Vous faites preuve de discrétion, rigueur et efficacité.

Votre aisance relationnelle, ainsi que votre bonne capacité d’expression orale et écrite vous permettront d’évoluer facilement dans nos environnements collaboratifs.

Vous êtes organisé(e), méthodique et savez prioriser.

Enfin, votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts pour votre future prise de poste.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;

Un plan de formation diversifié Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs) Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux Des restaurants administratifs et cafétérias Un appui en matière de recherche de logement locatif Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Notre processus de recrutement

Nous vous invitons à transmettre votre CV et lettre de motivation à :

· Georges DUDOUYT, adjoint au sous-directeur SOCLE : [email protected]

· Amina CHITOUR, cheffe du bureau SOCLE 1 : [email protected]

· Sophie MAUCORPS, adjointe au chef du bureau SOCLE 2 : [email protected]

· Bureau du pilotage des ressources humaines (BPRH) : [email protected]

Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement :

1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître.

2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante (chef de bureau, adjoint, sous-directeur…) et le bureau du pilotage RH.

3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, rencontres d’équipe).

Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service.

Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028.

Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires