Gestionnaire administratif et financier (h/f) - SI des Transports du Haut Var

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif assure, dans le cadre des orientations définies par le Syndicat Intercommunal des Transports du Haut-Var, la gestion administrative, comptable, budgétaire et des ressources humaines du syndicat. Il veille au suivi régulier des dossiers, des échéances et des obligations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Il constitue un interlocuteur privilégié de la présidence et des élus pour la préparation et le suivi des dossiers administratifs et financiers, et assure les relations avec les organismes et partenaires institutionnels concernés. Il apporte au gestionnaire de transport, l’appui administratif, RH, comptable et contractuel nécessaire au fonctionnement de l’activité de transport. Positionnement dans l'organisation Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité de la direction/présidence du Syndicat Intercommunal des Transports du Haut-Var. Il constitue le référent administratif du syndicat dans les domaines relevant de son périmètre : administration générale, ressources humaines, comptabilité, budget, facturation et suivi administratif des contrats et conventions. Il travaille en lien étroit avec le gestionnaire de transport pour les aspects administratifs, RH, financiers et contractuels liés à l'exploitation. Il assure les échanges nécessaires avec les élus et les différents organismes partenaires du syndicat dans le respect des décisions prises par les instances. Responsabilités principales Le gestionnaire administratif est responsable, dans le cadre de son périmètre de responsabilité et des délégations qui lui sont confiées, du suivi administratif, comptable, budgétaire et RH du syndicat. Il veille à la fiabilité des informations transmises et à la bonne tenue des dossiers administratifs. Le gestionnaire exerce ses missions dans le respect des procédures internes et des décisions prises par les instances du syndicat. Relations fonctionnelles Relations internes • Gestionnaire de transport ; • Conducteurs ; • Président, élus et instances du syndicat. Relations externes essentielles • Communes membres ; • Centre de gestion ; • Comptable public / Service de gestion comptable ; • Organismes sociaux et partenaires RH ; • Fournisseurs et prestataires ; • Assureurs ; • Administrations et partenaires institutionnels ; • Région et autres collectivités, selon les dossiers traités.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083261026000286-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Compétences et connaissances requises Fonctionnement des collectivités/établissements publics, Comptabilité publique et règles budgétaires, Gestion RH FPT, Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Berger-Levrault, gestion financière), Qualités rédactionnelles.

Savoir-faire / savoir-être Organisation, Autonomie, Rigueur, Discrétion/confidentialité, Capacité à gérer les priorités et échéances, Capacité à rendre compte et à travailler avec les élus et le gestionnaire de transport.

Conditions et contraintes d’exercice 12 h hebdomadaires organisées selon les besoins du service Présence nécessaire lors des réunions du Conseil syndical/Bureau éventuellement en dehors des horaires habituels, contraintes liées aux échéances budgétaires, paie, instances, etc… Après la prise de poste, 80% du temps possible télétravaillé soit une présence de 1 journée physique par mois sur le siège social.

Transmission dossier de candidature : CV, Lettre de motivation, et dernier arrêté pour les fonctionnaires. CNI et diplôme pour les contractuels sur l'adresse mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie