GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Vos missions en quelques mots

Mission :

Assurer les fonctions de gestion financière et de suivi des engagements budgétaires du projet E-Sense et des projets relevant du domaine de la Chimie (Electromob, Fodublive, Decarbochim, Chimie verte Academy).

Activités principales :

Réaliser des opérations de gestion courante des projets du secteur chimie relevant de la structure en liaison avec les chefs de projets et/ou les responsables scientifiques Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Organiser et alimenter les indicateurs stratégiques et de pilotage centralisés permettant le suivi des PIA Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Gérer les agendas des projets et contrôler les échéances Classer et archiver des documents Participer à la mutualisation des services de gestion administrative des PIA Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (services, chefs de projets, etc.) et externes (fournisseurs, prestataires, partenaires des projets, opérateurs de l’Etat) Assistance logistique aux réunions inter-services (DirCom’, Finances, RH, Agence Comptable…) : planification des réunions, logistique associée sur les différents sites de l’UPJV hébergeant des projets

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissance du fonctionnement de l’Université tant sur le volet Recherche que sur le volet Pédagogique

Connaissance de l’environnement de la Direction et des interlocuteurs des différents services

Connaissance du fonctionnement de financement par projet

Connaissance ou expérience en gestion et suivi de projet partenarial

Savoir-faire opérationnels/techniques :

Afficher la suite

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion de projets

Utiliser les logiciels spécifiques aux besoins de l’activité de la Direction : SIFAC+ et OSE.

Savoir rendre compte

Mettre en oeuvre des procédures et des règles, notamment en terme de suivi budgétaire et financier

Travailler en équipe, en inter-service

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de logiciels et d’outils développés pour la gestion de projets ou de gestion financière et comptable

Savoir-être :

Sens de l’organisation

Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Sens relationnel

Capacité de travail,

Adaptation au changement

Polyvalent

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Rémunération basée sur le SMIC

Type de contrat : CDD 1 an, Temps plein, ouvert aux contractuels.

Date limite pour postuler : 11/12/2026

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé de gestion financière