Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

Exécution budgétaire en dépense.

Missions / conditions d'exercice

Fonctions :

Participer sur un portefeuille donné à la liquidation, au mandatement des pièces comptables :

• Contrôler et valider les bons de commande et les engagements des services et les mettre en visa,

• Vérifier les BPU et import des BPU dans SEDIT Finances,

• Prendre en charge les factures en provenance du portail Chorus Pro et les répartir dans les différents services,

• Contrôler et liquider les factures et les mettre en paiement,

• S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives en dépenses,

• Suivre la chaine de dépenses,

• Créer des tiers dans la base après contrôle des pièces justificatives,

• Support comptable auprès des gestionnaires comptables,

• Relations avec le trésor public et les fournisseurs.

Suivre l’exécution des marchés :

• Lire et contrôler un marché en fonctionnement et de travaux,

• Calculer et contrôler les révisions de prix,

• Suivre l’exécution des marchés,

• Mandater une facture sur marché, créer les acomptes correspondants, paiement et récupération de l’avance, suivre la libération de retenues de garantie, suivre les DGD, suivre et titrer les indemnités de retard en appliquant les clauses du marché.

Participer à l’activité de la direction :

• Prise en charge de l’ensemble des portefeuilles en dépenses en cas d’absence de collègues,

• Participer aux liquidations en recettes (direct ou P503) en cas d’absence ou besoin de renfort au secteur recette,

• Gérer et répondre aux sollicitations de la trésorerie et des tiers. En assurer le suivi.

Profils recherchés

Le « savoir » :

• Connaitre les outils informatiques

• Savoir organiser, planifier son activité

• Savoir travailler en équipe

Le « savoir-faire » :

• Avoir le sens du service public

• Faire preuve de rigueur, curiosité et force de proposition

• Respect du principe de la confidentialité

• Respects des procédures et consignes

Le « savoir-être » :

• Etre organisé et méthodique

• Etre dynamique et de nature curieuse