Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous assurez le suivi financier et administratif des services et de la direction.

Missions / conditions d'exercice

- Contribuer, en lien avec le responsable administratif et financier, à la construction budgétaire

- Assurer, en lien avec la direction des services financiers, le suivi de l'exécution budgétaire :

· Prendre contact avec les fournisseurs et demander des devis

· Etablir les bons de commande et réaliser les engagements

· Suivre les commandes et rapprocher les factures

· Alimenter les tableaux de suivi des dépenses

- Créer les mini-séjours dans l'outil OPUS.

- Inscrire et facturer (en lien avec le pôle famille) les jeunes dans le cadre des mini-séjours, des activités ou des stages BAFA.

- Apporter un soutien sur la gestion de la régie.

- Contribuer à la constitution de dossiers dans le cadre de la recherche de nouvelles sources de financement.

- Assurer la partie financière des dispositifs COREUS/Coup de pouce : création de tiers, engagement et paiement des aides aux projets.

- Apporter un soutien dans le suivi des dossiers CAF (Convention Territoriale Globale, Prestation de Service Jeune...)

- Contribuer aux dossiers de demandes de subventions et de réponses aux appels à projets.

- Constituer les dossiers de veille dans le cadre des mini-séjours.

- Prendre les appels téléphoniques et les messages avec rediffusion si nécessaire.

- Assurer la transmission d'informations (notes, e-mail...).

- Procéder à la réservation de salle et aux demandes de matériel.

- Classement, archivage, photocopies.

- Participer aux événements organisés par la direction.

Profils recherchés

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des :

- des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) ;

- des outils de communication (Internet, Outlook...)

- de la comptabilité et des finances locales du logiciel e.sedit.

- Sens du service public et de l'intérêt général.

- Capacité d'adaptation et de priorisation du travail.

- Ecoute.

- Discrétion / Secret professionnel.

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Goût du travail en équipe.

Avantages :

- Forfait Mobilités Durables

- Formation

- 75% du Pass Navigo remboursé

- Participation à la mutuelle et à la prévoyance

- Accès au Comité des activités sociales et culturelles