Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier • Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier • Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage • Participation à la prise en charge des frais de déplacements • Participation à l’archivage du compte financier

Afficher la suite

Assistance technique, et matérielle :

• Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes • Participation au secrétariat du service administratif et financier • Participation à la gestion du courrier • Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive)

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Connaissances, savoirs : • Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique • Compréhension des règles de la formation continue • Relations entre l’organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients

Savoir-faire : • Maîtrise des outils bureautiques • Logiciel de comptabilité • Contrôle et archivage des pièces justificatives

Afficher la suite

Savoir être : • Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes • Rigueur, autonomie, et réactivité • Esprit d’initiative, sens de l’organisation • Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais • Savoir rendre compte • Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :

Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP :

Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/

SPECIFICITES DU POSTE :

CDD d'1 an, renouvelable

Quotité : 100%

Conditions particulières d’exercice : Sujétions en termes d’horaires et charge de travail lors des pics d’activité liés notamment à la préparation budgétaire

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables

Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac à Bac+2

Type de profil : confirmé Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité publique

Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu’à BTS et DUT

Sujétions particulières liées à l’exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP

Fondements juridiques : o Article L 332-2 du Code général de la fonction publique o Articles L 3221-1 à L 32221-7 du code du travail o Articles 225-1 à 225-4 du code pénal

Vacant à partir du 07/10/2026

Assistante / Assistant de gestion financière