Gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots

Pour l’aspect « gestion des formations » du MS SILAT et des formations professionnelles continues courtes en géomatique : - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (candidats, apprenants, intervenants) - Analyser les demandes de formation et orienter les candidats vers les modalités de financement de la formation professionnelle les mieux adaptées - Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation en lien avec le service gestionnaire (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…) - Exploiter les outils et plateformes informatiques relatives à la gestion des formations et de la scolarité des stagiaires (Synapse, Digiforma, eCampus, …) - Organiser et gérer au quotidien la logistique des actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants - Organiser des actions de formation continue - Suivre les apprenants, depuis leur candidature jusqu’à la diplomation (tableaux de bord, relances, courriers d’admissibilité, organisation des convocations, courriers d’admission, contrats de formation, carnets de notation, gestion des stages, …) - Etablir des bilans périodiques des sessions ou modules de formation réalisés, notamment les bilans pédagogiques et financiers annuels (BPF) - Assurer l’archivage des sessions et modules de formation

Afficher la suite

Pour l’aspect "gestion administrative et de suivi budgétaire" de l’équipe TEIS et du collectif AgroParisTech de l’UMR-TETIS : - Assurer le secrétariat administratif et comptable pour l’UE TEIS (commandes, projets/conventions, suivi comptable) - Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Contrôler la conformité des contrats, conventions, … - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, attestations/autorisations, …) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Participation à des actions de communication - Gérer les déplacements (OM, réservations, frais de déplacements) des intervenants et personnels de l’Unité - Assister les personnels de l’Unité dans la gestion des dossiers ou actions stratégiques (France Compétences, groupe de travail, …) - Participer au fonctionnement du collectif de l’UMR TETIS et de la Maison de la Télédétection

Profil recherché

Savoirs :

- Outils bureautiques et Internet

- Expression écrite et orale

- Droit de la formation (contrat, convention…)

- Dispositif, réglementation et financement de la formation professionnelle continue ainsi que de la formation par alternance (contrat de professionnalisation et d’apprentissage)

- Méthodes et techniques des processus de gestion administratives et budgétaire des organisations publiques

Afficher la suite

Savoir-faire / Savoir-être :

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

- Savoir réguler des dysfonctionnements

- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation et budgétaire

- Respecter les délais, les procédures et les règles

- Concevoir des tableaux de bord

- Sens relationnel

- Capacité au travail en équipe

- Capacité d'adaptation à tout type de situation ainsi qu’à des progiciels de gestion

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Réactivité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Objectifs du poste :

Sous l’autorité du responsable de l’Unité Formation Professionnelle TEIS, l’assistant(e) de formation et de gestion contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance en gestion administrative et financière des sessions et des modules de formation pour le compte des responsables des formations, ainsi que des missions d’administration générale.

Champ relationnel au poste :

Assistante actuellement en poste (travail en binôme),

Membres de l’Unité Formation Professionnelle TEIS et de l’UMRTETIS

AgroParisTech : ensemble des personnels et plus particulièrement

Formation Professionnelle ainsi que du campus de Montpellier

Intervenants, apprenants,

Partenaires, prestataires et clients des formations et des projets

Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires