Gestionnaire administratif et financier

Vos missions en quelques mots

Activités principales

Contractualisation :

Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage

Suivi budgétaire et financier :

Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l’exécution en regard de l’annexe financière de dépôt des projets Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières

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Appui au montage de projets et outils de pilotage :

Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi Assurer le suivi des indicateurs des projets Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative

Support transversal :

Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances Soutien de l’équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction Établissement de fiches process sur l’utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports

Profil recherché

Niveau d’études minimum requis : BAC+2

Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative et financière

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Connaissances requises :

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français appréciée Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée Bonne connaissance des processus administratifs et financiers Compétences opérationnelles requises :

Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples Bonnes qualités rédactionnelles

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Compétences numériques requises :

Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams…) Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier Bonne organisation dans l’archivage numérique

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

Français : C2 Anglais : B1

Savoirs-être attendus :

Rigueur et méthode dans le travail Réactivité Adaptabilité Savoir rendre compte Savoir travailler dans l’urgence Sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Contrat collectif de mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de gestion financière