Gestionnaire administratif et financier

Descriptif de l'emploi

Pour l’exercice de sa compétence en matière de Culture, de Patrimoine et de Tourisme, l’établissement cherche un(e) Gestionnaire administratif et financier H/F. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Culture Patrimoine et Tourisme, il/elle conçoit et coordonne l’organisation financière et administrative du pôle. Il/elle est référente pour l’ensemble des 5 services concernant la conduite des affaires financières, administratives et communication.

Missions / conditions d'exercice

1. Piloter le budget du pôle

- Préparation des prévisions budgétaires et instruction

- Suivi de l’exécution (engagements, factures, recettes) et création de tableaux de bord

- Analyse financière (production d’outils et préconisations)

2. Piloter l’administration générale du pôle

- Instances, élaboration et coordination des agendas et dossiers de commission

- Conception organisation administrative (circuits signatures, décisions…)

- Appui grands dossiers marchés

- Suivi dossiers de financement du pôle en appui des responsables

- Veiller aux respects des calendriers et échéances

3. Effectuer des missions de secrétariat pour le pôle

- Accueil téléphonique,

- Gestion des fournitures,

- Suivi de la GED,

- Suivi et mise à jour des bases de données

4. Coordination et suivi projets inter secteurs intra direction

- Accompagner les évènements structurants inter secteurs du pôle : Ciné plein air. Ouverture JEP et saison culturelle. Le Bel Instant. Petites vacances.

- Communication : interface direction communication, calendrier des actions du pôle, suivi des budgets et des dossiers, interface prestataire (conception, impression et diffusion)

- Appui à la CTEAC : calendrier des instances (COTER, COPIL), suivi des interfaces scolaires

Profils recherchés

Idéalement titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau 4 à 5 en gestion ou administration, vous connaissez le fonctionnement de l’environnement territorial et maîtrisez les logiciels bureautiques.

Justifiant d’une expérience sur un emploi similaire, vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et de gestion administrative et êtes capable d’élaborer et de suivre un budget. Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets et avez une bonne connaissance des secteurs de la culture, du patrimoine et du tourisme.