Gestionnaire Administratif et Financier

Vos missions en quelques mots

Le/La Gestionnaire administratif/ve et financier/ère sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.

Il/elle assurera les missions suivantes :

- Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…).

- Etablir les bons de commande (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constatations de service fait, suivi de la facturation).

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- Etablir les ordres de mission et le cas échéant les demandes de déplacement (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…).

- Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.).

- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière.

- Etablir des bilans financiers.

- Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure

- Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité

Profil recherché

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés en fin de carrière.

De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière.

Connaissances :

- Finances et comptabilité publiques

- Réglementation et fonctionnement de l’établissement

- Organisation et fonctionnement de l’établissement

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Savoir-faire :

- Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

- Appliquer les procédures budgétaires et comptables

- Rendre compte de son activité

Savoir-être :

- Avoir le sens du relationnel, de l’organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité

-Savoir travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Connaissances :

- Finances et comptabilité publiques

- Réglementation et fonctionnement de l'établissement

- Organisation et fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire :

- Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

- Appliquer les procédures budgétaires et comptables

- Rendre compte de son activité

Savoir-être :

- Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité

-Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Vacant à partir du 05/10/2026

Gestionnaire de comptabilité