- Location
- Paris (75) · France
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- Administration & policy
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- FR
- Last checked
- 26 October 2026
Job description
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat de direction et sous la responsabilité du chef de pôle, l’assistant secrétaire assure les missions suivantes :
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Orientation du courrier vers les services
- Traitement des parapheurs : entrées et sorties
- Rédaction, traitement de lettres de soutien et suivi
- Suivi des fournitures et commandes
Afficher la suite
- Gestion des stocks
- Tâches ponctuelles en fonction des besoins du secrétariat et du cabinet
- Photocopies
- Archivage, gestion et destruction de documents
Profil recherché
Connaissances : Bonnes connaissances Word, Excel
Savoir-être : Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l’initiative, autonome, Discrétion, sens du service public
Savoir-faire : Rigueur Autonomie Sens de l’organisation Sens de l’initiative
- Poste soumis à un entretien
- Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : 37h30
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
Vacant à partir du 30/12/2026
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Original vacancy: Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale · Description checked 26 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.