Gestionnaire administratif et logistique (h/f)

Descriptif de l'emploi

Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.

Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers

Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...

Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.

Missions / conditions d'exercice

Appui scolarité:

- Gérer le planning des salles (reports de cours, remplacements, demandes particulières liées à l'activité pédagogique)

- Gérer le parc instrumental : état des lieux, stockage, suivi des réparations, locations d'instruments

Appui technique :

- Suivre les commandes de matériel

- Aider à l'élaboration des devis

- Suivre les interventions bâtimentaires

Horaires de travail réguliers

Poste à temps complet : du lundi au vendredi ou du mardi au vendredi avec 1 samedi travaillé sur 3

Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires de la zone C.

- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble

- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)

- Du télétravail possible selon les postes

- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux

- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »

Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

Profils recherchés

Appui scolarité:

- Gérer le planning des salles (reports de cours, remplacements, demandes particulières liées à l'activité pédagogique)

- Gérer le parc instrumental : état des lieux, stockage, suivi des réparations, locations d'instruments

Appui technique :

- Suivre les commandes de matériel

- Aider à l'élaboration des devis

- Suivre les interventions bâtimentaires

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et de grandes capacités d'adaptation.

Polyvalent·e, rigoureux·se et organisé·e, vous savez anticiper et pouvez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.

Vous faites preuve de respect des consignes, de prise d'initiatives et êtes force de propositions.

Vous manifestez un vif intérêt pour le domaine du spectacle vivant, des métiers de la musique et de la pédagogie.

Vous disposez de solides capacités organisationnelles, d'un sens aigu des priorités et savez gérer efficacement les imprévus.

Vous maîtrisez les outils informatiques sur environnement PC (Pack Office, iMuse...).

Vous êtes titulaire du permis B.

Horaires de travail réguliers

Poste à temps complet : du lundi au vendredi ou du mardi au vendredi avec 1 samedi travaillé sur 3

Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires de la zone C.