Gestionnaire administratif et pédagogique de la chaire SMART CITY

Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City

• Accueil physique, téléphonique et messagerie • Organisation des Comités de pilotage (COPILs) • Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions…) • Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales) • Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement) • Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel…) • Suivi du budget de la Chaire (gestion d’états de frais, établissement de pré bons de commande...)

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Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City

• Gestion des dossiers de candidature • Planification des emplois du temps • Organisation des examens • Gestion des absences • Gestion des vacataires

Profil recherché

Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative

Compétences attendues

• Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire • Connaître l’environnement de l’université et de préférence de l’UFR DSEP • Maîtrise des outils bureautiques indispensable, • Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe…) • Savoir prendre des initiatives • Être méthodique, savoir s’organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d’une polyvalence des activités • Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles. • Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe), • Savoir partager l’information et rendre compte, • Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication (prendre des initiatives), • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, • Savoir être à l’écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative

• Début de contrat prévisible : à partir du 15 septembre • Fin de contrat prévisible : 31 août 2027 • CDD catégorie B TECH, 1 an, renouvelable • Temps partiel : 60% • Télétravail possible après une période d’intégration • Rémunération : 1122€ brut mensuel (60%)

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité