Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 Informatique

Vos missions en quelques mots

Activités principales

· Accueillir, informer l’ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)

· Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)

· Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises

· Planifier des activités liées aux formations de l’EPN 05 Informatique

Afficher la suite

· Organiser et suivre la logistique des examens

· Organiser et gérer les jurys de soutenance et de délivrance des diplômes

· Assurer le recensement d’enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH

· Assurer l’interface entre l’auditeur, l’enseignant et le Centre Cnam Paris

· Gérer et saisir les heures d’enseignement des enseignants chercheurs de l’EPN 05 dans la base de données Saghe

· Renseigner la base D3 pour la diplomation

· Inscrire des élèves dans la base de données Siscol

· Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord

Activités secondaires

· Lors de pics de forte activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses

· Participer aux réunions, assemblée générale

Profil recherché

· Niveau d'études min souhaité : baccalauréat

Compétences attendues :

Connaissances

· Connaissance de l’établissement Cnam

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissance générale des techniques de bureautique

Savoir-faire

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Afficher la suite

· Savoir planifier son activité et respecter les délais

· Savoir travailler en équipe

· S'exprimer de façon claire et concise

· Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct

· Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique et les logiciels de bureautique

· Utiliser les techniques de gestion administrative

· Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir-être

· Sens de la rigueur

· Sens de l’organisation

· Maitrise de l’expression écrite et orale

· Sens du relationnel

· Sens de l’écoute

Outils

· Saghe

· Siscol

· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire

· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

· Rémunération :

o Titulaires : reprise de IM + IFSE 434 €

o Contractuels : à partir de 2277 € brut selon expérience

· Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.

Complémentaire santé collective obligatoire et prévoyance (MGEN)

· Restaurant d’entreprise

· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.

· Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement

· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

· Temps de travail : 37h30 par semaine

· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

· Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté

· Management : non

· Gestion de projet : non

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de scolarité