gestionnaire administratif et pédagogique F/H (quotité 50%)

Vos missions en quelques mots

1. MISSION

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Informatique, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département informatique dans lequel elle sera affectée.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Accueillir et rediriger l'étudiant Accueil physique et mail Accueillir et orienter des publics variés Accueil téléphonique et mail Envoyer un agent en mission traitement des ordres de mission Accompagner les étudiants dans leurs démarches pédagogiques création, suivi et validation des conventions et avenants, traitement des démissions Etablir et communiquer les relevés de notes publipostage des relevés de note + envoie postaux Suivre les conventions de stage/projets tuteurés/alternance communication et suivi avec les entreprises Planifier les cours modification des plannings sur ADE (uniquement en cas d’absence des référents) Acheter des fournitures, des prestations et des travaux réassort des ramettes et des produits d'hygiène Accompagner l'apprenant en situation de handicap fournir le matériel adéquat en fonction des tiers-temps Participer à la vie d'une équipe Participation aux réunions, prise de notes et rédaction des PV Assurer la gestion matérielle et logistique du département

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Activités associées :

· Préparation des réceptions et autres manifestations ;

· Gestion du co-voiturage des étudiants ;

· Suivi des associations ;

· Assistance aux nouveaux intervenants vacataires ;

· Gestion des sorties et voyages

Profil recherché

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

· Techniques d'accueil téléphonique et physique

· Connaissances des procédures administratives

· Connaissances budgétaires

Savoir-faire :

· Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique

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· Rédiger des rapports ou des documents, Enregistrer / classer les documents

· Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances

· Gérer les procédures de scolarité

· Gérer un budget

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Savoir rendre compte

Savoir-être :

· Devoir de réserve et discrétion

· Autonomie, sens de l’organisation et réactivité

· Capacité d’adaptation et esprit d'équipe

· Discrétion et rigueur

· Qualités d'expression et de rédaction

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout

1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur poste en remplacement Traitement brut mensuel : 933,51 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1) Droit annuel à congés : 1,88 jours par mois (22,5 jours par an + RTT selon organisation du travail) Organisation du travail : plusieurs modalités // télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 24 août 2026 à l’adresse [email protected]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter christophe.lin-kwong-chon@univ-smb

Les auditions se dérouleront le mercredi 9 septembre 2026

· Présence sur site selon obligations du calendrier pédagogique

Vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité