Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :

Sous l’autorité de la responsable du service d’Appui à la Vie étudiante, les missions de l’agent·e s’articulent autour des activités suivantes :

• Assister le responsable du Service • Exerce des tâches administratives de gestion en appliquant notamment la règlementation afférente au code de l’Éducation • Accueillir, écouter, informer et orienter les étudiants dans leurs demandes tout au long de l’année universitaire • Assurer l’accueil téléphonique et physique des étudiants • Gérer et traiter les informations d’ordre administratif • Renseigner les usagers sur les modalités de candidature (ParcourSup, Campus France, E-Candidat, Inception) • Mise à jour des bases de données • Rôle de référent logement : Accompagner les étudiants dans les recherches de logement, • Instaurer un partenariat avec les services Habitat et Logement des institutions publiques ou privées (Mairie, Crous, Résidences universitaires privées …) • Appui aux agents du service en cas de surcharge de travail

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Environnement et réseaux professionnels • Organisation du système éducatif • Connaissance des acteurs du logement des « jeunes » • Techniques d’élaboration de documents • Techniques d’accueil téléphonique et physique • Culture internet • Technique de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages • Accueillir les populations concernées • Enregistrer et classer les documents • Savoir rendre compte • Sens du travail d’équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité • Utiliser les outils bureautiques

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Savoir-être :

• Sens de l’organisation • Réactivité • Sens du travail d’équipe • Sens relationnel, • Rigueur, Fiabilité, • Capacité d’adaptation

Vacant à partir du 01/12/2025

Gestionnaire de scolarité