Gestionnaire administratif et pédagogique - UFR AES

Vos missions en quelques mots

Activité du poste

• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1). • Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service. • Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences • Participation aux activités transversales de la scolarité.

Missions

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Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires. Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats. Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations. Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages. Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances. Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.

TRAVAIL EN BINÔME – POLYVALENCE

• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques. • Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge. • Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins. • Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques. • Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage

Profil recherché

• Organisation, rigueur et autonomie. • Travail en équipe et en binôme. • Polyvalence et adaptabilité. • Maîtrise des outils bureautiques

• Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus. • Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité