Gestionnaire administratif F/H

Vos missions en quelques mots

Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes.

Dématérialisation des procédures

- Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités

Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service

- valorisation des thématiques du service

- publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités

Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités

- instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément.

Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités :

en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités

- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service

- Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH

- Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD

- Archivage papier et numérique

- Organisation logistique de réunions

Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition :

en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins

- attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction

- gestion et attribution des droits sur les applications métiers

- assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE

Profil recherché

Compétences techniques :

- Logiciels bureautiques

- Outils numériques

- Expression écrite et orale

Compétences transversales :

- Capacité d'analyse et d'initiative

- Réactivité et autonomie

- Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches

- Sens de l'organisation

- Autonomie

Compétences relationnelles :

- Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines

Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Toutes les candidatures doivent obligatoirement être transmises selon les conditions ci-dessous. Aucune candidature ne sera acceptée après le 07/05/2026.

Personnes à contacter :

VIE Jocelyn, Chef de service : 04 68 71 76 76 - [email protected]

RUMIN Sophie, Cheffe de service adjointe : 04 68 10 31 86 - [email protected]

Service des Ressources humaines : [email protected] (à mettre en copie du courriel de candidature)

Pièces à fournir selon votre statut :

- Fonctionnaire interne aux MATTE et contractuel en CDI aux MATTE :

CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, formulaire de mobilité avec avis de l'autorité hiérarchique, et pièces justificatives de priorité légale le cas échéant.

- Fonctionnaire externe aux MATTE :

CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, formulaire de mobilité avec avis de l'autorité hiérarchique, pièces justificatives de priorité légale le cas échéant, état des services, dernier arrêté de position administrative, dernier arrêté d'avancement d'échelon, fiche financière du service d'origine.

Le formulaire de mobilité et la liste des pièces justificatives de priorité légale sont téléchargeables à l'adresse suivante : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater

- Contractuel :

CV, lettre de motivation, diplômes, et 3 derniers bulletins de salaire le cas échéant.

- Conditions matérielles de travail : bureau partagé

- Règlement intérieur de la DDTM ; moyens matériels de la DDTM

- Possibilités de télétravail suivant le règlement intérieur de la DDTM

- Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie (obligatoire avec appui SRH si besoin) :

G1 (+ 13 ans d'ancienneté dans fonction publique)

G2 (- 13 ans d'ancienneté dans fonction publique)

Poste E000022023

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction