Gestionnaire administratif (F/H)

Descriptif de l'emploi

La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d'Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.

Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d'Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.

Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.

Le poste est à pourvoir à l'antenne administrative située à Mauguio.

Missions générales :

- Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles

- Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant

- Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique

- Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc...)

- Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance

- Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne

- Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie

Missions / conditions d'exercice

- Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles

- Collecter des données ou informations spécifiques à l'accueil du jeune enfant

- Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique

- Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc...)

- Préparer les éléments nécessaires aux commissions d'admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance

- Accompagner les directeurs d'EAJE dans la gestion administrative quotidienne

- Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie

Profils recherchés

Savoir-faire - compétences techniques :

- Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse

- Capacité à utiliser un logiciel métier

- Rigueur dans la gestion des dossiers

- Savoir identifier les sources d'information nécessaires

Savoir-être - qualités professionnelles :

- Capacité à travailler en binôme et en équipe

- Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

- Conserver neutralité et objectivité face aux situations

- Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles

Type de poste: Titulaire